Специалист по документообороту/Администратор проекта

Обязанности:
Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в проектах:
подготовка и согласование документов по проекту: договоры, ДС, аналитические записки и т.п.;
формирование, сбор и хранение отчетности по проектам;
анализ хода реализации проекта на соответствие регламентам компании;
согласование, сопровождение, заключение субподрядных договоров;
работа с первичными документами: подписание актов выполненных работ, УПД, актов сверки, контроль оприходования и поступления на баланс;
подготовка и оформление официальных писем;
контроль оплаты по расходным договорам;
активное взаимодействие с другими подразделениями для эффектной реализации процессов (финансы, юристы, бухгалтерия).
Ведение реестра расходных договоров, начислений и т.д.;
Организация и участие в закупке и поставке/доставке Заказчикам ПО и оборудования;
Помощь РП в организации и контроле работ подрядчиков и субподрядчиков.
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.
Требования:
Оконченное высшее образование;
Опыт разработки /создания и сопровождения договоров от 2-х лет;
Ответственность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность;
Опыт проведения закупок будет вашим преимуществом.