Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

О компании

Мы торговая компания, специализирующаяся на продаже травяных чаёв и развивающая деятельность на разных рынках.

В связи с расширением команды мы ищем ответственного и инициативного помощника руководителя, который поможет организовывать рабочие процессы, контролировать выполнение задач и обеспечивать эффективное взаимодействие между руководителем, сотрудниками и подрядчиками.

Это возможность работать непосредственно с руководителем компании, участвовать в решении разнообразных бизнес-задач и постепенно расти до руководящей позиции.

Обязанности

• Выполнение текущих поручений руководителя и контроль сроков их исполнения.
• Поиск подрядчиков, исполнителей и поставщиков под задачи компании.
• Сбор и сравнение предложений, согласование условий сотрудничества.
• Контроль выполнения обязательств подрядчиками и соблюдения установленных сроков.
• Контроль выполнения задач сотрудниками команды по поручению руководителя.
• Взаимодействие с сотрудниками разных подразделений для решения текущих вопросов.
• Помощь команде в закрытии рабочих задач и устранении возникающих затруднений.
• Постановка и передача задач ответственным исполнителям, напоминание о сроках и проверка результатов.
• Сбор информации, подготовка отчётов и предоставление руководителю актуальной информации о статусе задач.
• Оперативное решение организационных вопросов и поиск способов повышения эффективности работы команды.

Требования

• Высокая организованность и ответственность.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты.
• Навыки делового общения и взаимодействия с разными людьми.
• Умение искать информацию, подрядчиков и необходимые ресурсы.
• Настойчивость в достижении результата и способность доводить задачи до завершения.
• Внимательность к деталям и соблюдение сроков.
• Уверенное владение компьютером и офисными программами.
• Готовность быстро обучаться, разбираться в новых процессах и брать на себя ответственность.

Будет преимуществом

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или операционным менеджером.
• Опыт работы с подрядчиками и контроля исполнения задач.
• Навыки работы с документами, таблицами и сайтами.

Условия работы

• Фиксированный оклад — 120 000 ₽ на руки в месяц.
• Работа в офисе в Звенигороде.
• График 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Непосредственная работа с руководителем компании.
• Разнообразные задачи и возможность влиять на организацию рабочих процессов.
• Возможность карьерного роста до руководителя проектов, операционного менеджера или руководителя отдельного направления по мере развития компетенций и результатов работы.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который не ограничивается передачей поручений, а самостоятельно следит за процессом, напоминает ответственным о сроках, находит исполнителей и добивается завершения поставленных задач.

Мы ценим инициативность, исполнительность, здравый смысл и умение находить решения в нестандартных ситуациях.

Если вы хотите развиваться в управлении бизнес-процессами и готовы стать надёжным помощником руководителя — будем рады вашему отклику.

Как откликнуться

В сопроводительном письме расскажите о своём опыте организации работы, контроле задач и взаимодействии с подрядчиками. Будет полезно привести пример задачи, которую вы самостоятельно довели до результата.