Администратор проекта

Обязанности:

• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции (письма Заказчика, предписания, распоряжения).
• Контроль сроков подготовки, согласования и подписания исполнительной документации (АОСР, акты освидетельствования, журналы работ).
• Подготовка и рассылка протоколов совещаний (планерок) в течение 24 часов после их проведения.
• Систематизация и архивирование проектной, рабочей и исполнительной документации на площадке.
• Работа в корпоративных системах (1С, Planer, CRM).
• Организация ежедневных/еженедельных планерок: подготовка повестки, приглашение участников, фиксация договоренностей.
• Взаимодействие с отделом пропусков: оформление пропусков для персонала, техники и материалов на объект.
• Информирование команды об изменениях в графике, требованиях Заказчика или новых регламентах.
• Встреча представителей Заказчика или проверяющих органов на площадке, обеспечение их документацией.
• Контроль графика поставок материалов и оборудования: сверка факта прибытия с планом, оперативное информирование Начальника участка (Руководителя ОП) о задержках.
• Взаимодействие со складом: контроль наличия расходных материалов, СИЗ, офисных принадлежностей.
• Организация быта вахтового персонала: контроль заселения в общежития/вагон-городки, организация питания, трансфера, медицинской помощи.
• Контроль исправности и своевременного ТО бытовой техники и офисного оборудования на площадке.
• Сбор, проверка и сведение табелей учета рабочего времени от мастеров и прорабов (ежедневно/еженедельно).
• Контроль наличия у всех сотрудников действующих медицинских книжек, допусков по охране труда, удостоверений и патентов (для мигрантов).
• Сбор первичных документов для бухгалтерии: счета, акты выполненных работ, товарные накладные (ТОРГ-12, УПД).
• Помощь в подготовке исходных данных для формирования форм КС-2 и КС-3 (сверка фактических объемов с журналом работ).
• Контроль наличия и правильного оформления журналов инструктажей на рабочих местах.
• Проверка наличия информационных стендов на площадке (схема объекта, телефоны экстренных служб, правила ОТиПБ).
• Участие в приемке новых работников на площадке с точки зрения комплектности их документов.
• Подготовка ежедневных/еженедельных сводок для Руководителя проекта (количество людей на площадке, задействованная техника, выполненные объемы, возникшие проблемы).
• Актуализация данных в системах управления проектами (например, обновление факта в Planer или MS Project).

• Отличное знание MS Excel (сводные таблицы, ВПР), 1С.
• Высочайшая внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение «дожимать» людей (мастеров, поставщиков) до получения нужной бумаги или ответа.
• Понимание базовых строительных процессов и терминологии (что такое КС-2, АОСР, ППР, чтобы понимать, о чем его просят).
• Готовность к вахтовому методу, умение организовать быт в условиях ограниченных ресурсов.

• Оформление согласно ТК РФ.
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.