Координатор в студию дизайна интерьеров

Координатор в студию дизайна интерьеров (2–4 часов в день, удалённо)

• Опыт: 1–3 года
• Занятость: частичная; график: гибкий; формат: удалённо
• Зарплата: 45 000–55 000 ₽ на руки
• Ключевые навыки: Google Таблицы, MS Excel, Документооборот, Планирование, Организация совещаний, Деловая переписка, Контроль сроков
• Сопроводительное письмо: обязательное (так кандидаты точно ответят на вопросы)

Мы студия дизайна интерьеров полного цикла в Москве и МО. Ведём проекты от замера до декора, работаем со средним сегментом и бизнес-классом. Команда небольшая, все работают удалённо.

Зачем нам вы

Идей и чек-листов у нас много. А вот вносить данные, напоминать и следить за сроками некому, всё держится на памяти руководителя. Мы ищем человека, который любит порядок так же, как мы любим интерьеры. С ним каждый в команде будет понимать, где сейчас его проект и что дальше, а сроки не будут незаметно разъезжаться.

С заказчиками вы не общаетесь. Это внутренняя роль, вы работаете с командой.

Что нужно делать

• Вести таблицу проектов: этапы, сроки, кто отвечает. Отмечать, где задерживаемся мы, а где ждём заказчика.
• Заранее и по-доброму напоминать команде о сроках.
• Проводить летучки 1–2 раза в неделю: задачи, сроки, итоги. После летучки писать короткую сводку в общий чат.
• Вносить проекты и оплаты в финансовую таблицу.
• Навести и поддерживать порядок в папках проектов: договоры, счета, акты, везде одинаково.
• Готовить договоры и счета по шаблонам.
• Брать задачи руководителя, ставить срок и возвращаться с результатом. И мягко напоминать, если задача зависла у самого руководителя.

Кто нам подойдёт

• У вас есть опыт от года координатором, администратором, ассистентом руководителя или офис-менеджером. Хорошо, если в дизайне, ремонте, мебели или сфере услуг.
• Вам нравится, когда всё разложено по местам и сходится.
• Вы уверенно работаете в Google Таблицах или Excel.
• Умеете держать сроки без давления: требовательно, но с уважением.
• Доводите начатое до конца.

Условия

• 2–4 часа в день с понедельника по пятницу, выходные свободны. Часы внутри дня выбираете сами.
• Удалённо, летучки онлайн.
• 35 000–55 000 ₽ на руки, после испытательного срока пересматриваем. Платим вовремя. Схему выплаты обсуждаем.
• Самозанятость или трудовой договор, обсуждаем.
• В работу вводим постепенно: по чек-листу и вместе с руководителем.
• Вы растёте вместе со студией: со временем полная занятость и роль операционного управляющего.

Кому у нас будет некомфортно

• Тем, кто ищет готовые регламенты крупной компании. Их пока нет, мы строим их вместе.
• Тем, кому хочется творческих задач. Здесь вы отвечаете за порядок, а не за интерьеры.
• Тем, кому нужен график с 9 до 18 в офисе.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко ответьте на три вопроса. Идеальные формулировки не нужны, нам важно увидеть, как вы думаете.

1. Расскажите, где вы навели порядок: что было до и что стало после?
2. Дизайнер второй раз сдвигает срок сдачи этапа. Напишите ему сообщение так, как отправили бы его.
3. В каких таблицах или программах вы вели задачи и что вам в них нравилось или мешало?