🔥
Не упустите лучшие вакансии!
Подключите наш Telegram-бот и получайте мгновенные уведомления о новых предложениях из 10+ источников. Будьте первым, кто откликнется!
Подключить ботаОфис-менеджер
SilkwayTransit
•
Астана
•
На месте работодателя
•
Опубликовано: 03 Nov 2026
Обязанности:
- Офис-менеджер исполняет выполняет следующие должностные обязанности:
- ведет учет документов, поступивших на рассмотрение руководству;
- проверяет проекты распорядительной документации и исходящих писем, поступивших на подпись руководству, на соответствие требованиям по оформлению, установленных в Товариществе и наличие всех необходимых согласующих виз;
- осуществляет распечатку и передачу на подписание распорядительных документов Руководству;
- обеспечивает своевременную передачу кадровых приказов менеджеру по персоналу Товарищества для регистрации;
- осуществляет проверку правильности оформления исходящей корреспонденции;
- осуществляет регистрацию входящей корреспонденции;
- обеспечивает хранение оригиналов производственных приказов и распоряжений, входящей корреспонденции, отписанной Руководством на исполнение до момента сдачи их в архив.
- планирует рабочий день директора (встречи, звонки, прием, пр.);
- осуществляет техническое обеспечение деятельности директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
- организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
- принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
- по поручению директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений;
- осуществляет сбор материалов и информации, необходимых директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
- ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей;
- по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы;
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- выполняет отдельные служебные поручения директора;
- организует обеспечение офиса канцтоварами, хозяйственными товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
- обеспечивает включение в бюджет и план закупок расходов для аренды офиса и расходов на представительские расходы (продукты питания, питьевую воду);
- осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- координирует и контролирует работу водителя (прием заявок на машину) курьера и уборщицы офиса.
- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка Товарищества, нормы служебной этики (Кодекс деловой этики);
- своевременно и качественное выполняет иные поручения непосредственного и курирующего руководителя в рамках своих должностных обязанностей и полномочий;
- при увольнении или переводе на другую должность передает другому лицу, по указанию непосредственного/курирующего руководителя, всю имеющуюся документацию и информацию, как на бумажном, так и электронном носителях по акту, а имущество, находящееся у него в подотчете, сдает материально-ответственным лицам Товарищества
- Высшее образование
-
Минимальный стаж работы по специальности 2 года
- профессиональное использование средств офисной оргтехники, профессиональное использование пакета программ MS Office;
- аналитические способности;
- навыки подготовки докладов, аналитических записок;
- коммуникабельность;
- умение работать в команде;
- стрессоустойчивость.
- Астана 5/2, с 08:30 по 17:30.
- Мед страхование (после исп. срока)
- Квартальная премия
🚀
Ваше резюме увидят первым!
Автоматическое поднятие на HeadHunter каждые 4 часа. Увеличьте свои шансы на успех в 10 раз!
Подключить автоподнятие