Администратор проектного офиса

В настоящее время у нас открыта позиция Администратора проектов

Место работы: Химмаш

Обязанности:

• Ведение сводного графика проектов и сделок в Битрикс24: контроль отклонений и эскалация рисков срыва сроков;

• Организация встреч и ВКС, формирование протоколов;

• Постановка и контроль поручений в Битрикс24;

• Администрирование Битрикс24;

• Еженедельный сводный отчёт и дашборды инфоцентра, подготовка данных для расчёта KPI команды;

• Договорная и платёжная поддержка, формирование архива, поддержка менеджеров по реализации заказов и направления сертификации.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт административной или проектной поддержки от 1 года (администратор проектов, помощник руководителя, делопроизводство);

• Уверенное владение Битрикс24 (задачи, проекты, CRM) и Excel; знание 1С и ELMA будет преимуществом;
• Внимательность к данным и срокам, умение держать порядок в документах и работать с несколькими руководителями одновременно;
• Навыки работы с искусственным интеллектом (подготовка протоколов, отчётов) будут преимуществом;
• Самостоятельность, ответственность и доброжелательность в коммуникации.

Условия:

• Работа в системообразующем предприятии электротехнического профиля с устойчивой репутацией на внутреннем рынке. Компания находится в фазе планомерного роста: расширение производственных мощностей, выход на новые продуктовые ниши, укрепление позиций в сегменте сложного заказного оборудования.
• Трудоустройство по ТК РФ с «белой» заработной платой. Дополнительной социальный пакет: ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, доставка служебным транспортом, материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях.
• Корпоративный учебный центр. Регулярные внутренние и внешние тренинги по управлению проектами, переговорам, развитию личностных и профессиональных качеств.
• Корпоративные мероприятия (новый год, день компании, семейные праздники), подарки детям, корпоративные подарки. Корпоративные скидки у партнёров (фитнес, банковские услуги и другое).
• Индивидуальная карьерная траектория. Регулярная оценка компетенций и результатов, обратная связи и проектирование плана развития карьеры. Поддержка в развитии на всех этапах. Возможность участия в программе кадрового резерва на управленческие позиции.
• Место работы – площадка на ул.Альпинистов, 57/2
• График работы пн-пт 8-17 или 9-18 (по выбору), сб и вс - выходные.
• Возможны командировки (2–3 раз в квартал) на заводы-субподрядчики, к ключевым заказчикам или для участия в приёмочных испытаниях.