Организатор проектов / Офис-менеджер

В динамичную и развивающуюся компанию УДПО "Международный институт технических инноваций" приглашаем организатора образовательных проектов / офис-менеджера. Рассмотрим кандидатов без опыта либо с минимальным опытом.

УДПО "Международный институт технических инноваций" – один из ведущих образовательных центров России в сфере инженерного образования и подготовки кадров для промышленных предприятий.

Обязанности:

• Ведение документооборота института (отправка, получение, ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции);
• Подготовка шаблонных документов по образовательным проектам (приказы, протоколы, сертификаты, удостоверения, анкеты);
• Контроль кофе-пауз для слушателей;
• Работа со слушателями (встреча, регистрация, содействие в размещении, контроль посещаемости, решение организационных вопросов, обратная связь);
• Фотосъемка, видеосъемка слушателей, преподавателей и процесса обучения с дальнейшей рассылкой фотоотчетов слушателям;
• Контроль и подготовка оборудования, раздаточного материала, документов для транспортировки на территорию заказчика;
• Работа с раздаточным материалом: проверка орфографии, оформление в фирменном стиле, работа с типографией, печать и брошюровка;
• Контроль погрузки и разгрузки учебного оборудования;
• Подготовка и контроль учебных, лабораторных классов в процессе обучения;
• Поиск и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц для преподавателей, а также оформление необходимых документов;
• Контроль и закуп канцелярских принадлежностей, расходных материалов для офиса, лаборатории и организации учебных процессов;
• Работа и занесение информации в единый портал ФИС ФРДО.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с документами, в CRM-системах;
• Ответственность и внимательность;
• Пунктуальность, самоорганизованность;
• Нацеленность на результат.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Наставничество на испытательном сроке, коллеги помогут максимально быстро влиться в работу и в команду;
• Молодой, доброжелательный коллектив, поддержка команды;
• Наличие кухонной зоны, кофе, чай всегда под рукой;
• Оклад 45 000 руб. + достойная премиальная часть по итогам месяца (после исп. срока);
• График работы: пн. – пт. с 8:00 до 17:00;
• Место работы: г. Екатеринбург, ул. Коминтерна, 16 (Кировский район).

Если вы ответственны, коммуникабельны, настроены на работу – мы ждем ваше резюме и готовы пригласить на собеседование!