Менеджер по отгрузкам (отдел клиентского сервиса)

Международная компания Jodas Expoim специализируется на исследованиях и разработках, производстве фармацевтической продукции и лекарственных средств.

Основное направление деятельности Компании - выпуск антибактериальных, противоопухолевых и рентгеноконтрастных препаратов. В настоящий момент продуктовый портфель компании включает в себя более 100 наименований лекарственных средств.

Производство находится в одном из важнейших центров индийской промышленности и торговли в городе Хайдарабад, штат Телангана, Индия.Дата основания компании: 2007 год.

Компания приглашает соискателей на позицию "Менеджер по отгрузкам в отдел клиентского сервиса".

Обязанности:

• Организация и контроль отгрузок лекарственных средств по государственным контрактам.
• Работа с условиями контрактов: сроки поставки, объёмы, адреса поставки, требования к товару.
• Контроль наличия товара и согласование сроков отгрузки со складом.
• Формирование и проверка отгрузочных документов.
• Работа с ЕИС и электронными площадками в части сопровождения исполнения контрактов.
• Оформление документов о приёмке в ЕИС, в том числе электронных документов о приёмке.
• Контроль подписания документов заказчиками.
• Работа с мотивированными отказами заказчиков, устранение замечаний и подготовка ответов.
• Контроль сроков поставки и недопущение просрочек исполнения обязательств.
• Взаимодействие с заказчиками, складом, транспортными компаниями, бухгалтерией и юридическим отделом.
• Контроль возврата подписанных документов и своевременной передачи документов в бухгалтерию для выставления счетов и контроля оплаты.
• Ведение реестра отгрузок и контроль статуса исполнения каждого контракта

• Высшее/среднее специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, 1С;
• Опыт работы в сфере государственных закупок и поставок лекарственных средств;
• Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Практический опыт сопровождения исполнения государственных контрактов;
• Знание порядка приёмки товаров заказчиками;
• Опыт работы в ЕИС;
• Умение работать с электронными документами о приёмке;
• Знание документооборота при поставках лекарственных препаратов.

Желательные требования:

• Опыт работы в фармацевтической дистрибуции;
• Знание требований к маркировке лекарственных препаратов и работе в системе МДЛП;
• Опыт работы с претензиями и отказами заказчиков от приёмки;
• Понимание порядка оформления УПД, счетов-фактур и товаросопроводительных документов.

• Оформление по ТК РФ с 1 дня;
• Офисный формат работы (шаговая доступность от метро Калужская/Воронцовская);
• График 5/2 (ПН-ПТ) с 08:00/09:00 до 17:00/18:00;
• Заработная плата 80 000 рублей (после вычетов, приходит на карту);
• Ежеквартальная премия по результатам работы;
• Наставничество и обучение;
• Работа в международной и активно развивающейся фармацевтической компании.