Менеджер по организации мероприятий / Event Manager

Какие задачи предстоит решать

• Разработка концепции и механики мероприятий исходя из бизнес-целей компании: привлечение новых клиентов, развитие существующих отношений, повышение лояльности.
• Формирование целевой аудитории мероприятия совместно с маркетингом и продажами.
• Разработка форматов мероприятий в соответствии с бизнес-целями.
• Формирование календаря мероприятий по РФ и за рубежом (200 – 250 человек).
• Полный цикл реализации мероприятий "под ключ".
• Разработка программы, сценария и клиентского опыта (совместно с командой маркетинга, продаж и техническим дивизионом).
• Поиск и привлечение релевантных спикеров, экспертов, ведущих и партнеров.
• Формирование post-event стратегии.

• Поиск и формирование event-пула мероприятий, способных решать конкретные бизнес-задачи компании.
• Оценка мероприятий не только по имиджевой составляющей, но и по качеству аудитории, потенциальному количеству целевых контактов, стоимости контакта и коммерческому потенциалу участия.
• Формирование предложений по формату участия: выступление, стенд, партнерство, спонсорство, деловая сессия, networking, клиентское мероприятие и др.
• Взаимодействие с организаторами, ведение переговоров и согласование наиболее эффективных условий участия.
• Организация участия компании «под ключ».
• Совместная работа с маркетингом и продажами над механикой привлечения и последующей обработки целевых контактов.
• Контроль реализации и качества присутствия компании на мероприятии.
• Анализ результатов: количество и качество контактов, потенциальные клиенты, встречи, лиды, коммерческие возможности, стоимость привлечения контакта и дальнейшая конверсия.

• Формирование и защита бюджетов, ведение смет, контроль расходов и соблюдение финансовых лимитов.
• Проведение тендеров и выбор подрядчиков на основании качества, стоимости, сроков и способности решать поставленную задачу.
• Переговоры с площадками, кейтерингом, застройщиками, производственными и дизайн-подрядчиками.
• Управление рисками и оперативное решение нестандартных ситуаций.

• Постановка KPI мероприятий совместно с бизнес-заказчиками.
• Подготовка post-event отчетности.
• Оценка ROI/эффективности мероприятий и стоимости привлечения потенциальных клиентов.
• Анализ результатов и формирование рекомендаций по улучшению будущих мероприятий.
• Создание и развитие единой event-экспертизы компании.

Для этого понадобится

• Опыт в event-менеджменте от 5 лет.
• Опыт реализации мероприятий, направленных не только на коммуникацию и имидж, но и на привлечение клиентов, лидогенерацию, развитие продаж или удержание ключевых клиентов.
• Сильные навыки проектного управления: способность одновременно вести несколько проектов, управлять сроками, бюджетами, подрядчиками и внутренними командами.
• Умение самостоятельно пройти весь цикл: бизнес-задача → концепция → целевая аудитория → механика → реализация → лиды/контакты → аналитика → выводы.
• Уверенное управление бюджетами и понимание экономики мероприятий.
• Понимание принципов B2B-маркетинга, клиентского пути и механик привлечения потенциальных клиентов будет существенным преимуществом.
• Развитые переговорные и коммуникационные навыки.
• Высокая самостоятельность, системность, ответственность и внимание к деталям.
• Способность сохранять контроль и качество результата в условиях высокой динамики и большого количества параллельных задач.
• Креативность, подкрепленная бизнес-мышлением: важно не просто придумать эффектное мероприятие, а понимать, зачем оно компании и какой результат должно принести.