Менеджер по спецпроектам

Мы ищем коллегу, который способен создавать самые запоминающиеся церемонии награждения в рамках выставок
_________________________________________________________
С кем ты будешь работать

• Команды выставок
• Маркетинг
• Отдел деловой программы

________________________________________________________
Чем заниматься:

• Разработка архитектуры и реализация спец. проекта в соответствии с общей стратегией компании, приоритетами отрасли и целевых аудиторий.
• Разработка с нуля, актуализация и согласование локально-нормативных актов, регламентирующих проведение профессиональных конкурсов и отраслевых премий.
• Проектирование критериев оценки номинантов, шкал оценивания и методологии подсчета результатов.
• Формирование шаблонов сопутствующей документации (заявочные формы, оценочные листы, протоколы заседаний жюри, согласия на обработку персональных данных).
• Взаимодействие с отраслевыми ассоциациями и партнерами с целью разработки концепции, где это необходимо.
• Мониторинг происходящих в отраслях изменений и отслеживание новых релевантных для спец. проектов идей и форматов.
• Обратная связь руководству с целью понимания и определения программной стратегии мероприятия (в соответствии с общей стратегией и ЦА).
• Коммуникация с участниками на всех этапах специальных проектов.
• Разработка брифа и подготовка фактуры для продвижения мероприятий, взаимодействие с отделом маркетинга и pr-агентствами.
• Разработка и реализация контент-плана под разные форматы и площадки: генерация идей, написание текстов и создание визуального сопровождения к ним.
• Умение работать в рамках утвержденного брендбука (tone of voice, гайдлайны, визуальный стиль компании).
• Ведение смет специальных проектов, контроль расходов и соблюдение финансовых лимитов.
• Участие в разработке спонсорских пакетов. Идентификация потенциальных спонсоров и проведение первичных исследований. Создание возможностей для интеграции спонсоров в архитектуру спец. проектов.
• Определение подрядчиков и персонала, составление тех. заданий.
• Согласование и заключение договорных отношений с контрагентами, контроль оплаты счетов и документооборота.
• Подготовка мероприятий онлайн и оффлайн форматов. Написание сценариев.
• Работа на площадке во время мероприятий. Контроль и координация работы с подрядчиками (технические службы, ведущие, звукооператоры, диджеи, кейтеринг).
• Подготовка пост-отчета по итогам проведения мероприятий спец. проектов. Сбор, хранение, сортировка фото и видеоархивов спец. проектов.
• Анализ эффективности состоявшихся конкурсов и премий, оптимизация и внесение изменений в методологическую базу на следующий цикл.

Наши ожидания:

• Сильные навыки проектного управления: способность одновременно вести несколько проектов, управлять сроками, бюджетами, подрядчиками и внутренними командами. Опыт проектной работы в B2B не менее трех лет.
• Отличные коммуникативные навыки, в т.ч. переговоров с партнерами и работы с подрядчиками, клиентами. Умение строить и развивать деловые контакты, в том числе с руководящими лицами.
• Грамотная речь, соблюдение этики делового общения в устной и письменной коммуникации.
• Стрессоустойчивость при коммуникации с участниками спец. проектов (премий и конкурсов). Управление рисками и оперативное решение нестандартных ситуаций.
• Знание технологий организации и проведения деловых мероприятий, в т.ч. с привлечением спонсоров и/или экспонентов.
• Понимание принципов B2B-маркетинга, клиентского пути и механик привлечения потенциальных клиентов.
• Понимание механики конкурсных процедур (принципы формирования номинаций, критерии оценки (KPI/метрики), правила подсчета баллов, регламенты работы жюри и апелляционных комиссий) будет преимуществом.
• Способность сохранять контроль и качество результата в условиях высокой динамики и большого количества параллельных задач. Готовность постоянно вести одновременно не менее 3 проектов. Самостоятельность в решении поставленных задач.
• Опыт работы по разработке контента, в том числе графического.
• Умение отстаивать нужную точку зрения в диалоге с партнерами/подрядчиками, оптимизировать условия/стоимость;
• Креативность, подкрепленная бизнес-мышлением. Изобретательность и инновационный подход к решению поставленных задач с сохранением внимательности к деталям;

Мы предлагаем:

• Стабильная работа в компании с 35-летней историей, возможность внести вклад в крупные амбициозные проекты в выставочной сфере;
• Работа в команде профессионалов, которые всегда поддержат. Доброжелательная атмосфера в коллективе.
• Использование передовых международных и российских практик.
• Гибридный формат работы, гибкое начало дня.
• Постоянные тренинги, выстроенная система адаптации и наставничества.
• Активная корпоративная жизнь. Более 30 онлайн и оффлайн мероприятий для сотрудников. Корпоративный спорт в офисе, участие в благотворительных проектах, спортивные и творческие активности для сотрудников.
• Конкурентный уровень заработной платы. Система дополнительного вознаграждения за достижение целей.
• ДМС со стоматологией и психологической поддержкой, страхование жизни и выездов за рубеж.
• 100% оплачиваемый больничный (до 14 дней).
• Корпоративные курсы английского и китайского языков