Заместитель начальника отдела аутстаффинга (Outstaffing)

Название вакансии: Начальник отдела аутстафинга

О компании
Элит Бизнес Групп оказывает услуги аутстафинга: берёт сотрудников клиентов в свой штат и берёт на себя расчёт зарплаты и ведение кадрового делопроизводства. Отдел аутстафинга ведёт проекты по выведенным за штат сотрудникам. Мы ищем руководителя, который выстроит работу отдела и обеспечит качество проектов для клиентов.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать работу отдела (20-25 человек: бухгалтеры по расчёту заработной платы, менеджеры по ключевым клиентам, специалисты по КДП) и контролировать результат.
• Контроль полного цикла расчета ЗП: координация работы бухгалтеров по расчету окладов, тарифных ставок, премий, компенсаций, больничных, отпускных и увольнительных выплат для выведенного за штат персонала.
• Налоговый контроль и отчетность: надзор за корректностью исчисления и своевременностью уплаты подоходного налога (ИПН), социальных отчислений, взносов на медстрахование (ВОСМС/ООСМС), пенсионных отчислений (ОПВ) и других зарплатных налогов в соответствии с законодательством (например, РК).
• Сверка с табелями учета рабочего времени: обеспечение бесперебойного взаимодействия между операционными менеджерами (кто собирает табеля с объектов заказчиков) и бухгалтерами по ЗП (кто эти табеля обрабатывает), чтобы исключить расхождения в часах.
• Выставление счетов заказчикам (Инвойсинг): контроль формирования итоговых бюджетов (ЗП + налоги + комиссия аутстаффера) для последующего выставления актов выполненных работ и счетов на оплату клиентам.
• Минимизация финансовых рисков: контроль за соблюдением сроков выплаты заработной платы (согласно Трудовому кодексу), так как за задержки предусмотрена жесткая административная и материальная ответственность.
• Решение форс-мажоров: оперативная замена сотрудников на объектах заказчика при их отсутствии или болезни.

Что мы ждём от вас

• Высшее образование.
• Опыт управления командой.
• Опыт руководства бухгалтерией, координации проектов в аутсорсинговых компаниях или работы в аудиторских и консалтинговых компаниях (приветствуется).
• Знание бухгалтерии и основ кадрового делопроизводства.
• Уверенная работа с MS Office (Word, Excel).
• Лидерские качества, коммуникабельность, стрессоустойчивость, инициативность, ориентация на результат и клиента.

Мы предлагаем

• Оформление по трудовому договору.
• Испытательный срок 3 месяца, вводная стажировка 2 дня.
• График: Пн-Пт, 9:00-18:00.
• Отпуск 24 календарных дня.
• Работа в офисе, без командировок: г. Алматы, ул. Кабанбай батыра, 109 (угол Масанчи).