Администратор/Координатор офиса (ИТ-компания, ИИ-платформа «ИСКРА»)

О компании. ООО «Профтех» работает в сфере энергетике, а также развивает it-продукт "Искра" — корпоративный ИИ-мессенджер с агентами для B2B-сегмента, который помогает компаниям организовывать работу и автоматизировать задачи. Проект молодой, живой и очень перспективный.

Кого мы ищем. Организованного и самостоятельного администратора, который возьмёт на себя работу офиса, координацию команды и общение с клиентами. Человек, на которого можно положиться: и в мелочах, и в важных задачах.

Чем предстоит заниматься:

Встречи и коммуникация:

• организовывать созвоны и совещания команды: назначать время, готовить повестку, приглашать участников, вести заметки и фиксировать договорённости;

• следить, чтобы решения встреч не «зависали»: напоминать о задачах, контролировать сроки и результаты;

• общаться с клиентами: приём звонков, сопровождение текущих вопросов по телефону и в переписке;

• вести деловую переписку и корреспонденцию офиса.

Клиенты и коммерция:

• совершать исходящие звонки клиентам — порядка 10–20 в день: связаться, уточнить статус, договориться о встрече, напомнить о сроках или оплате;

• отслеживать тендеры и закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ;

• готовить коммерческие предложения и сопроводительные документы;

• поддерживать порядок в договорах и документообороте, вести электронный архив.

Офис и руководство:

• встречать гостей, организовывать переговорки, заказывать пропуска;

• обеспечивать жизнь офиса: хозяйственные вопросы, исправность оборудования, взаимодействие с подрядчиками;

• помогать маркетингу с организацией выставок и мероприятий;

• выполнять поручения руководителя и контролировать их выполнение;

• поддерживать travel-поддержку: билеты, гостиницы, командировки.

Что для нас важно:

• практический опыт использования ИИ-агентов и нейросетей;

• организованность, ответственность и навыки деловой коммуникации, поставленная речь;

• умение планировать задачи, контролировать сроки и доводить дела до результата;

• уверенное владение Microsoft Office, электронной почтой и календарями;

• навыки работы с простыми графическими редакторами;

• открытость к обучению и развитию.

Будет плюсом:

• техническое или экономическое образование (полученное или в процессе обучения);

• опыт участия в тендерах и закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ;

• опыт работы в продажах;

• опыт координации команд и организации встреч.

Условия:

• полностью белая заработная плата, оформление по ТК с первого рабочего дня;

• график 5/2, с 9:00 до 18:00;

• испытательный срок 3 месяца с сохранением оклада;

• офис: БЦ «Гульден», ул. Складочная, д. 1, стр. 5 — 10 минут пешком от метро «Дмитровская»;

• корпоративное Яндекс Такси, если задерживаетесь на работе;

• оборудованное рабочее место;

• все коммуникации — в ИСКРЕ: с первого дня работаете в продукте, который развиваете;

• прямое взаимодействие с руководством и реальная перспектива роста вместе с компанией.

Этапы отбора:

1. Знакомство с HR и экспертом — о компании, позиции и вашем опыте.

2. Небольшое тестовое задание (~20 минут) — проверим, как вы справляетесь с типичными задачами роли.

3. Встреча с руководителем компании — задачи, ваше видение роли, ответы на вопросы.

4. Решение — предложение и выход на работу.

Как откликнуться. Отправьте резюме и коротко расскажите о себе: что умеете, какими ИИ-инструментами пользуетесь и приведите 1–2 примера задач, которые довели до результата самостоятельно. Будем рады познакомиться!