Управляющий складом декора / менеджер по аренде декора

Обязателен опыт работы с декором, бутафорией или конструкциями для мероприятий от 2 лет.

У нас склад декора площадью около 300 м². Мы используем декор в собственных проектах и развиваем направление аренды для других организаторов, декораторов и агентств.

Ищем человека, который знает специфику мероприятий, умеет организовать склад и работать с клиентскими запросами. Важно понимать, как подготовить декор к проекту, предложить подходящие позиции в аренду и проконтролировать их возвращение.

Основные задачи

Аренда декора и работа с клиентами
— Подготовка и актуализация каталога: фотографии, размеры, количество, состояние, комплектность и стоимость аренды.
— Обработка входящих заявок, уточнение задач клиента и подбор декора под мероприятие.
— Подготовка предложений и расчёт стоимости аренды, упаковки, доставки и дополнительных работ по согласованным тарифам.
— Предложение альтернатив и готовых комплектов из имеющегося ассортимента.
— Поиск и развитие сотрудничества с декораторами, event-агентствами, организаторами и площадками.
— Ведение заявок и календаря бронирования с учётом собственных проектов компании.
— Согласование условий аренды, контроль оплаты и оформления документов совместно с менеджером и бухгалтерией.
— Сопровождение заказа от заявки до возврата, фиксация комплектности и состояния декора.
— Сбор обратной связи, работа с повторными заказами.

Склад и учёт
— Инвентаризация и ведение учёта декора, реквизита, конструкций, текстиля и расходных материалов.
— Организация хранения, маркировка и закрепление мест за позициями.
— Контроль наличия, состояния и готовности декора к выдаче.
— Комплектация проектов по техническим заданиям и чек-листам.
— Организация упаковки, погрузки и разгрузки, доставки на площадку и обратно.
— Приёмка после мероприятий: проверка количества, комплектности, повреждений.
— Организация чистки, мелкого ремонта и восстановления; согласование списаний.
— Ведение таблиц по остаткам, бронированиям, закупкам и движению декора.

Закупки и подрядчики
— Закупка материалов и расходников под согласованные задачи и бюджеты.
— Поиск подрядчиков по изготовлению и восстановлению декора.
— Сбор и сравнение коммерческих предложений, согласование стоимости с менеджером проекта.
— Контроль сроков и качества выполнения заказов.

Дополнительные задачи — в зависимости от вашего опыта
Для специалиста с опытом монтажа: участие в монтаже и демонтаже декора и конструкций на площадках, координация помощников, работа с инструментом, мелкий ремонт.

Для специалиста с опытом бутафории: изготовление и восстановление декоративных элементов по техническим заданиям дизайнеров, покраска, обработка поверхностей, работа с фактурами и материалами.

Участие в выездных проектах, монтаже и демонтаже оплачивается дополнительно. Объём и условия согласовываются заранее. Для бутафора возможна работа на складе без выездов.

Что для нас важно
— Опыт работы с декором, бутафорией, реквизитом или конструкциями для мероприятий от 2 лет.
— Понимание этапов подготовки мероприятия, монтажа, демонтажа и возврата имущества на склад.
— Опыт работы с клиентами: подбор позиций, согласование состава заказа, расчёт стоимости. Опыт аренды декора или реквизита будет преимуществом.
— Умение организовать хранение и вести точный учёт.
— Знание материалов, способов упаковки, перевозки и восстановления декора.
— Умение пользоваться Excel или Google Таблицами, работать со сметами и чек-листами.
— Организованность, самостоятельность и внимательность к состоянию вещей.
— Опыт координации монтажников и помощников будет преимуществом. Наличие своей команды помощников приветствуется.

Условия оплаты
— Фиксированный оклад — обсуждается индивидуально с каждым кандидатом с учётом опыта и компетенций.
— Дополнительно — процент от сдачи декора в аренду. Размер процента и порядок начисления согласовываются индивидуально; переменная часть привязана к KPI по развитию направления аренды декора.
— Все выезды на монтаж и демонтаж оплачиваются отдельно, сверх оклада и вознаграждения за аренду.
— Для бутафора предусмотрена работа на складе без обязательных выездов. Участие в монтаже и демонтаже — по предварительной договорённости и за отдельную оплату.

В отклике расскажите

1. С каким декором и на каких мероприятиях вы работали.

2. За что отвечали лично: склад, аренда, клиенты, изготовление, монтаж.

3. Есть ли опыт сдачи декора или реквизита в аренду и ведения заказов.

4. Есть ли команда помощников, с которой вы сотрудничаете.

Примеры проектов и фотографии выполненных работ приветствуются.