Бизнес -ассистент руководителя

Строительная компания "Фаундер" обеспечивает надежное выполнение монтажных работ. Приглашает Бизнес -ассистента руководителя присоединиться к команде компании с 10-летним опытом в сфере строительства. Вас ждут масштабные интересные задачи и комфортная атмосфера в компании профессионалов.

ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ:

• Ведение задач и проектов Владельца компании. Вам не дают пошаговую инструкцию, вы изучаете вопрос , находите путь, координируете процесс и держите руководителя в курсе;

• Информационно-аналитическая поддержка руководителя Мониторинг рынка, конкурентов, законодательства, подготовка аналитических справок, презентаций, дайджестов;

• Управление проектами и поручениями. Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками, координация взаимодействия между подразделениями;
• Ведение проектных задач, отслеживание сроков и статусов;
• Организация рабочего дня руководителя (планирование календаря встреч, звонков, совещаний, поездок, напоминания о важных событиях);
• Участвовать в развитии бизнес-процессов и решать нестандартные задачи;
• Подбор персонала (Размещение вакансии на специализированных сайтов, приглашение кандидатов на собеседование, организация рабочего место для нового сотрудника, помощь в организации мероприятий;
• Формирование климата в коллективе , организация корпоративных мероприятий;
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, взаимодействие с курьерскими службами и подрядчиками.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ НА ЭТОЙ ДОЛЖНОСТИ:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Прозрачная мотивация (оклад + премия);
• Повышенная поддержка руководителя на испытательный срок; ·
• Интересные профессиональные задачи;

Будет преимуществом:

1. Опыт работы бизнес-ассистента, координатора проекта, project - менеджера;
2. Отличное владение офисными программами: excel, word, google Таблицы, power point, google Презентации, почта, календарь, мессенджеры;
3. Опытный пользователь ИИ-инструментов: Chat GPT, claude, Gemini, Deepsick, Яндекс GPT и т.д.;

Личностные качества:

1. Самостоятельность - не ждете пошаговых инструкций;
2. Настойчивость-доводите дело до конца, не бросаете на полпути;
3. Хорошая память — держите в голове множество договорённостей и поручений;
4. Организованность и пунктуальность — умеете планировать день, не опаздывать, доводить дела до конца;
5. Быстрая обучаемость — осваиваете новые программы, отрасли и темы.

Сумма заработной платы обсуждается на собеседовании индивидуально с каждым кандидатом;

Ждем ваших откликов и мы свяжемся с Вами в течение 1 дня.

Ваше сопроводительное письмо будет прочитано в первую очередь.