Офис-менеджер

Задачи:

Координирование текущих ежедневных работ по офису (заявки на мелкие ремонтные работы, срочная замена ламп и т.д.). Обработка заявок в Мой офис 2.0

Ежедневный обходы офиса по чек-листу, контроль работы клининга, кофе-леди и так далее.

Контроль оснащения офиса расходными материалами

Выдача канцелярии по заявкам от Заказчика

Обход и контроль оснащения переговорных комнат

Оформление гостевых пропусков в здание и на парковку

Встреча и маршрутизация гостей

Оповещение сотрудников о приезде гостя

Помощь в ориентации в бизнес-центре

Ведение календаря генерального директора

Поиск информации и составление отчетов по запросу генерального директора;

Подготовка документов на подпись, распределение документооборота по соответствующим отделам;

Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального-директора

Подготовка презентаций

Подготовка аналитических отчетов по запросу ГД

Что мы ожидаем от кандидатов:

Высшее образование

Прием и распределение внутренних звонков

Опыт работы в области администрирования или офис-менеджером от 1 года

Свободное владение офисными программами (Word, Power Point, Excel)

Мы предлагаем:

Трудоустройство по ТК РФ

График работы с плавающими сменами 5/2 с 9 – 18 часов

ДМС после испытательного срока (3 месяца)

Офис по адресу: г. Москва, ул. Тестовская д. 10, станция метро Деловой центр