Ассистент по работе с поставщиками

Ищем коллегу, которому интересно находить товары, общаться с поставщиками и следить за тем, чтобы закупки проходили без путаницы в деталях.

В ассортименте интернет-магазина - товары для хранения, уборки и организации пространства. Вы будете работать вместе с менеджером по закупкам: помогать подбирать новые позиции, проверять материалы и сопровождать заказы.

Чем предстоит заниматься

• Искать производителей и поставщиков товаров для дома, собирать информацию об ассортименте и условиях сотрудничества.

• Подбирать новые товары и передавать варианты менеджеру на согласование.

• Изучать фотографии, характеристики и образцы: сверять размеры, материалы, комплектацию и качество исполнения с заданием.

• Фиксировать замечания, передавать их поставщику и отслеживать исправления.

• Уточнять цены, минимальные партии, сроки изготовления и отгрузки.

• Сопровождать заказ после согласования: проверять документы, уточнять готовность товара и передавать сведения коллегам.

• Сравнивать предложения служб доставки по стоимости и срокам.

• Вести базу поставщиков и таблицу заказов, обновлять сведения о новых товарах.

Что важно

Вы умеете находить информацию, сравнивать предложения и внимательно проверять детали. Можете поддерживать деловую переписку, задавать уточняющие вопросы и фиксировать договорённости.

Понадобится опыт работы с поставщиками, закупками или сопровождением товарных заказов. Опыт проверки образцов и работы с товарами для дома будет преимуществом.

Рабочие инструменты

• Excel или Google Таблицы - сравнивать предложения, вести список поставщиков и контролировать статусы заказов.

• МойСклад или 1С - проверять артикулы, сведения о товарах и поступлениях.

• Электронная почта и мессенджеры - запрашивать каталоги, цены и документы, согласовывать вопросы по заказам.

• Облачное хранилище - сохранять фотографии образцов, спецификации и документы по поставкам.

Условия

Работа полностью удалённая, занятость полная. График - 5/2, с 10:00 до 19:00 по московскому времени.

Предлагаемый оклад - 70 000 - 90 000 ₽ в месяц до вычета налогов, выплаты дважды в месяц. Испытательный срок - 2 месяца.

На старте познакомим с ассортиментом и порядком согласования закупок. Для работы понадобятся компьютер и стабильный интернет.

Как проходит отбор

Знакомство с HR, интервью с руководителем и обратная связь по итогам встречи.

При отклике расскажите, с какими товарами и поставщиками работали и какие задачи вели самостоятельно.