🔥
Не упустите лучшие вакансии!
Подключите наш Telegram-бот и получайте мгновенные уведомления о новых предложениях из 10+ источников. Будьте первым, кто откликнется!
Подключить ботаСпециалист по документообороту с функциями администратор 1С \ Делопроизводитель
АБВ СТРОЙ
•
Санкт-Петербург
•
На месте работодателя
•
Опубликовано: 05 Nov 2026
Обязанности:
- Ведение, учет, регистрация, систематизация, контроль и хранение всей входящей и исходящей документации (электронной, бумажной), а также внесение и учет документов в системе 1С:Документооборот (кроме корреспонденции).
- Ведение, регистрация, систематизация, контроль и хранение организационно-распорядительной документации (приказы, протоколы совещаний, поручения, служебные записки и т.п.), договорной, кадровой документации, а также технической и исполнительной документации.
- Проверка документации на соответствие требованиям документооборота.
- Регистрация, отслеживание текущих ревизий документации и контроль внесения изменений в документацию.
- Своевременное внесение документов, скан-копий и заполнение карточек в системе «1С:Документооборот»
- Создание и ведение реестров документации с присвоением корректных регистрационных номеров и нумераторов (по согласованию с руководителями подразделений и руководителями проектов).
- Координирование доступа к информации.
- Разработка локальной нормативной документации по организации и контролю документооборота, оформлению документации.
- Обеспечение своевременной передачи документации Заказчикам, Подрядчикам, выпуск сопроводительных листов (передаточный документ).
- Архивирование документации.
- Организация и ведение Архива исполнительной документации (размещение, обработка, учет, хранение) в электронном виде, по необходимости - в бумажном.
- Подготовка материалов к совещаниям, встречам, архивация протоколов.
- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними подрядчиками по вопросам эксплуатации и развития 1С.
- Высшее образование.
- Опыт работы в сфере делопроизводства, документационного обеспечения от 6 лет, из них опыт работы в 1С:Документооборот от 1–2 лет обязателен.
- Опыт работы с СЭД и ЭДО, желателен опыт администрирования СЭД.
- Уверенное знание правил делопроизводства и документооборота, требований к оформлению организационно-распорядительной документации.
- Опыт работы с технической и исполнительной документацией будет преимуществом.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF), 1С:Документооборот.
- Системность мышления и способность выстраивать понятный порядок в процессах и документах.
- Обязателен опыт работы в строительной, проектной компании или у технического заказчика.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
- Возможности для профессионального и карьерного развития.
- Офис: м. Лесная / м. Выборгская.
🚀
Ваше резюме увидят первым!
Автоматическое поднятие на HeadHunter каждые 4 часа. Увеличьте свои шансы на успех в 10 раз!
Подключить автоподнятие