Менеджер по закупкам и снабжению автопарка

Менеджер по закупкам и снабжению автопарка

Яндекс - транснациональная технологическая компания, которая создаёт интеллектуальные продукты и сервисы на основе машинного обучения, чтобы улучшать и упрощать жизнь пользователей.

В настоящий момент мы находимся в поисках менеджера в Группу операционного снабжения закупок эксплуатации флота. Вы будете закупать запчасти и материалы для автомобилей корейских и китайских марок, поддерживать запасы и сопровождать подключение станций технического обслуживания (СТО).

Что нужно делать:
- Вести поток заявок на закупку: соблюдать установленные сроки обработки и закрытия заявок (SLA), своевременно обновлять статусы. При риске задержки предупреждать заказчиков, предлагать решения и подключать необходимых коллег;
- Закупать автозапчасти и материалы: запрашивать и сравнивать предложения российских поставщиков по цене, наличию, срокам доставки и условиям оплаты. Согласовывать выбор по внутренним процедурам, размещать заказы и контролировать поставки до получения товара;
- Подключать СТО и поставщиков: искать сервисных партнёров в регионах присутствия автопарка в России, собирать информацию об условиях сотрудничества и необходимые документы. Сопровождать проверку контрагентов и согласование типовых договоров с профильными коллегами, доводить процесс до подписания и возможности размещать заказы;
- Работать в 1С: создавать и заполнять заявки и заказы, вносить номенклатуру, количество, цены и сроки поставки, прикладывать документы, проверять корректность данных и обновлять статусы;
- Контролировать документы и завершение закупок: сверять счета, УПД, накладные и акты с заказами и фактическими поставками, запрашивать недостающие документы и исправления, отслеживать согласование оплат и передавать комплекты в бухгалтерию;
- Решать вопросы по поставкам: взаимодействовать с поставщиками и коллегами по вопросам недопоставок, возвратов и замен, контролировать выполнение договорённостей.

Мы ждём, что вы:
- Имеете опыт работы в закупках или снабжении от 1 года - от запроса предложений до контроля поставки;
- Подбирали автозапчасти и аналоги, умеете пользоваться каталогами, проверять артикулы и применимость деталей;
- Работали с первичными и закрывающими документами поставщиков в Казахстане, умеете проверять реквизиты, номенклатуру, количество и суммы;
- Сопровождали согласование и подписание договоров или спецификаций, собирали и проверяли документы контрагентов;
- Уверенно работаете в Excel: используете ВПР или аналогичные функции поиска, сводные таблицы и фильтры, умеете сопоставлять выгрузки и находить ошибки;
- Умеете работать с большим потоком заявок, переключаться между задачами с разными сроками и сохранять точность в данных;
- Готовы к регулярным операционным задачам и ежедневной работе в 1С;
- Умеете договариваться с поставщиками и коллегами об условиях и сроках, фиксировать договорённости и контролировать их выполнение.

Будет преимуществом:
- Опыт работы в 1С или других ERP-системах, использования электронного документооборота;
- Знание автозапчастей китайских марок и понимание процессов снабжения автопарка или автосервиса;
- Знание поставщиков автозапчастей и СТО Алматы;
- Опыт подключения и сопровождения сервисных партнёров.

Для работы вам потребуются:
- Уверенное владение Excel и готовность работать с большими объёмами данных;
- Навыки работы с каталогами автозапчастей и проверки применимости деталей;
- Готовность к ежедневной работе в 1С и обработке большого количества заявок и документов;
- Внимательность, организованность и умение соблюдать сроки при работе с несколькими задачами одновременно;
- Собственный ПК или ноутбук;
- Высокоскоростной и устойчивый интернет.