Бизнес-ассистент / Координатор проектов

Обязанности:

• Тайм-менеджмент: Полное планирование, координация и оптимизация рабочего графика Генерального директора (встречи, звонки, переговоры).

• Контроль задач: Мониторинг исполнения поручений руководителя главами подразделений, сбор статусов по задачам и оперативный доклад.

• Работа с аналитикой: Сбор, структурирование информации и подготовка аналитических отчетов для принятия управленческих решений.

• Документооборот: Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем, запросов, приказов и протоколирование итогов совещаний.

• Трэвел-поддержка: Организация деловых поездок и командировок руководителя (билеты, гостиницы, трансфер, программа визита).

• Презентации: Подготовка качественных графических и текстовых презентаций для встреч, стратегических сессий и партнеров.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором проектов или Project Manager.

• Уверенное владение программами MS Office. Важен высокий уровень знания Excel (свободная работа с формулами, сводными таблицами и массивами данных для отчетов).

• Безупречная устная и письменная речь, знание правил делового этикета и корпоративного взаимодействия.

• Высокая активность, вовлечённость и готовность оперативно включаться в новые задачи.

Условия:

• Заработная плата: Уровень дохода обсуждается индивидуально на очном этапе собеседования, исходя из вашего опыта и ключевых компетенций.

• Официальное оформление: Полное трудоустройство согласно ТК с первого рабочего дня.

• Развитие и масштаб: Возможность работать напрямую с топ-менеджментом, перенимать уникальный управленческий опыт и расти вместе с бизнесом.

• Рабочее место: Предоставление современных рабочих устройств и безлимитной корпоративной мобильной связи.

• Спорт и здоровье: Бесплатное посещение тренажерного зала BukaFit после успешного прохождения испытательного срока.