Руководитель транспортного отдела

О компании Мы ищем руководителя транспортного отдела, который возьмёт на себя полный цикл управления корпоративным автопарком — от выпуска автомобилей на линию до их продажи. Компания активно развивается: часть функций отдела связана с внедрением внутренних инструментов и автоматизацией процессов, поэтому нам нужен человек, который умеет не только поддерживать работу, но и улучшать её.

Обязанности Организация работы транспортного участка:

• выпуск автомобилей на линию, оформление и выдача путевых листов водителям;
• контроль технического состояния автопарка (Лада Ларгус, Лада Гранта);
• организация ТО и ремонта, подбор и приобретение запасных частей с предоставлением отчётности в бухгалтерию;
• работа с действующими и новыми договорами (ТО и ремонт, мойка, шиномонтаж), запрос коммерческих предложений;
• учёт расхода ГСМ: внесение данных о расходе топлива по каждому транспортному средству, поступление и списание топлива, работа с топливными картами.

Безопасность дорожного движения:

• функции ответственного за БДД: проведение инструктажей с водителями, проверка знаний ПДД, контроль оплаты и оспаривание штрафов ГИБДД (взаимодействие с юристами);
• ведение журналов: предрейсовый контроль технического состояния, учёт ДТП и нарушений ПДД.

Документы и страхование:

• разработка и утверждение приказов (расчёт норм расхода топлива, порядок предрейсового контроля);
• контроль сроков действия полисов ОСАГО и КАСКО, диагностических карт, их продление; выдача полисов сотрудникам;
• взаимодействие со страховыми компаниями по страховым случаям и ремонту ТС после ДТП;
• оформление служебных записок и ответов на входящие письма.

Лизинг и продажа автотранспорта:

• запрос коммерческих предложений, подготовка ТЗ на приобретение автомобилей, работа с лизинговыми компаниями;
• сопровождение автомобилей в лизинге: взаимодействие с ГИБДД, постановка на учёт, внесение изменений в СТС и ПТС, снятие с учёта при продаже;
• продажа автомобилей компании: размещение объявлений, составление договоров купли-продажи и актов приёма-передачи.

Развитие и оптимизация:

• участие в цифровизации процессов: работа с внутренними сервисами, автоматизация отчётности (в том числе по пробегам), интеграция инструментов для повышения эффективности работы отделов;
• разработка регламентов и стандартов работы отдела.

Требования

• хорошее знание технического устройства и эксплуатации автомобиля;
• уверенный пользователь Word и Excel;
• опыт работы от 3-х лет

Будет преимуществом:

• удостоверение контролёра технического состояния автотранспортных средств;
• опыт работы с БДД, путевыми листами и нормами расхода ГСМ.

Условия

• график: с 09:30 до 18:00 (обсуждается), пятидневка, суббота и воскресенье — выходные;
• оформление по ТК РФ, соблюдение всех гарантий и компенсаций;
• официальная заработная плата 150 000 руб., выплаты два раза в месяц;
• компенсация проезда в размере стоимости единого проездного документа;
• оплата мобильной связи;
• испытательный срок — 3 месяца;
• новогодние подарки для сотрудников и их детей;
• выплаты ко дню рождения.