Административный ассистент / координатор проектов (армянский язык)

Управляющая компания холдинга приглашает в команду административного ассистента для поддержки руководства и координации административных и организационных процессов.

Ищем системного, грамотного и инициативного специалиста с опытом работы в корпоративной среде, который умеет самостоятельно решать организационные вопросы, находить оптимальные решения и эффективно взаимодействовать с российскими и армянскими партнёрами.

Это позиция для человека, которому интересна разнообразная работа, взаимодействие с руководством и возможность погружаться в разные направления бизнеса.

Основные задачи

1. Организационная и travel-поддержка руководства

• Поиск и подбор деловых мероприятий, конференций и других событий с учётом интересов руководства.

• Формирование индивидуального календаря мероприятий.

• Организация деловых и личных поездок: авиабилеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка.

• Подготовка всей необходимой информации для комфортного планирования поездок.

2. Закупки и поиск оптимальных решений

• Поиск и подбор товаров и услуг по запросам руководства: мебель, техника, автомобили, строительное оборудование, редкие товары и профессиональные услуги.

• Поиск и проверка поставщиков, сбор коммерческих предложений.

• Проведение сравнительного анализа по стоимости, качеству, срокам и условиям поставки.

• Проведение переговоров с поставщиками, получение наиболее выгодных условий для компании.

• Сопровождение заказов: от выбора поставщика до доставки и приёмки товара.

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты и закрывающих документов.

3. Аналитические и презентационные материалы

• Подготовка структурированных PDF-файлов, презентаций и сравнительных таблиц в Excel.

• Сбор и систематизация информации: фотографии, характеристики, описания, цены, ссылки.

• Мониторинг рынка и актуальных предложений по недвижимости, технике, строительному оборудованию и другим категориям.

• Проверка актуальности цен и регулярное обновление информационных материалов.

4. Административная и координационная поддержка

• Ведение отчётности по текущим расходам.

• Перевод документов и деловой переписки с армянского на русский и обратно.

• Взаимодействие с армянским офисом по вопросам закупок, поставщиков и анализа цен.

• Ведение и актуализация задач в таск-трекере, контроль сроков и статусов исполнения.

• Выполнение текущих организационных поручений руководства.

Наши ожидания

• Высшее образование.

• Опыт работы от 2 лет на позициях бизнес-ассистента, административного ассистента, офис-менеджера или координатора.

• Опыт работы в корпоративной среде: понимание деловой этики, стандартов коммуникации и принципов взаимодействия с руководителями и партнёрами.

• Свободное владение армянским и русским языками, грамотная устная и письменная речь на обоих языках.

• Уверенное владение Excel / Google Sheets и PowerPoint.

• Умение структурировать информацию и готовить качественные презентационные материалы.

• Навыки поиска и анализа информации, работы с коммерческими предложениями и поставщиками.

• Высокая организованность, внимательность к деталям и умение самостоятельно доводить задачи до результата.

• Развитые коммуникативные и переговорные навыки.

• Деликатность, конфиденциальность и понимание субординации при работе с руководством.

• Готовность быстро переключаться между задачами и работать с широким кругом направлений.

Мы предлагаем

• Официальное оформление в штат управляющей компании холдинга.

• Бессрочный трудовой договор.

• Гибридный формат работы: 3 дня в офисе, 2 дня удалённо.

• График на выбор: 09:00–18:00 или 10:00–19:00.

• Комфортный офис по адресу: Москва, ул. Анненская, 17.

• Возможность работать непосредственно с руководством холдинга, участвовать в решении разнообразных организационных и бизнес-задач и расширять профессиональную экспертизу.

Место работы: м. «Марьина Роща», «Бутырская», «Савёловская».