Менеджер по снабжению и закупкам (комплектация гостиниц)

Для реализации масштабного девелоперского проекта на Черноморском побережье, представляющего собой всесезонный курорт, включающий в себя гостиничный кластер, резиденции, крытый аквапарк, развлекательные и торговые объекты, воплощаемого в партнерстве с федеральными Российскими и международными гостиничными операторами, приглашаем к сотрудничеству амбициозного и энергичного профессионала, готового присоединиться к нашей команде.

Обязанности

• Анализировать проектную документацию (в том числе спецификации оборудования и материалов, технические задания на торги) для формирования потребности в материально-технических ресурсах (МТР).
• Обрабатывать заявки от ПТО, участков по выполнению строительных работ, менеджеров по продажам, а также тендерные спецификации на материалы, оборудование, инструмент, оснастку и услуги (спецтехника, вывоз отходов и пр.).
• Анализировать рынок поставщиков оборудования, комплектующих и инновационных материалов: изучать коммерческие и технические предложения, вести базы данных поставщиков и использовать интернет‑ресурсы для формирования списков рассылки запросов.
• Подготавливать технические задания для закупочных процедур в соответствии с требованиями проектной документации.
• Отбирать добросовестных и качественных поставщиков и подрядные организации, вести переговоры по закупке оборудования, материалов и услуг, согласовывать технические характеристики с внутренними потребителями и специалистами компании.
• Формировать сопоставительные таблицы предложений поставщиков МТР и услуг, согласовывать их с ответственными специалистами.
• Предварительно готовить условия договоров поставки и выполнения работ, контролировать соответствие условий договоров требованиям заявок, согласовывать договоры с юридическим отделом.
• Согласовывать счета на оплату и направлять их в бухгалтерию; запрашивать и получать у поставщиков авансовые счёт‑фактуры на оборудование длительного изготовления.
• Контролировать исполнение поставщиками обязательств по срокам и другим условиям договоров — до и после отгрузки.
• Организовывать и контролировать логистику: взаимодействовать с транспортными компаниями и логистами компании по доставке МТР, в том числе по условиям самовывоза.
• Участвовать во входном контроле МТР на объектах (приёмка по количеству и качеству) совместно с персоналом на площадках; при выявлении несоответствий оперативно оформлять акты, передавать документы в юридический отдел и участвовать в направлении претензий поставщикам.
• Контролировать наличие и движение товарно‑сопроводительной и первичной бухгалтерской документации, своевременную передачу документов в бухгалтерию, а также поступление паспортов и сертификатов на материалы и оборудование и их передачу специалистам ПТО.
• Вести работу с рекламациями, контролировать урегулирование претензий.
• Составлять баланс МТО, определять фонды к закупке, участвовать в бюджетировании закупочной деятельности.

Требования

• Высшее образование (строительное, техническое или экономическое).
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет в строительной сфере, гостиничном бизнесе или деловой недвижимости.
• Опыт работы по закупке операционного оборудования и инвентаря для гостиниц.
• Знание российского и зарубежного рынка инновационных материалов и технологий, понимание их применения.
• Понимание структуры проектно‑сметной и исполнительной документации, умение читать проектную документацию в объёме спецификаций и технических заданий.
• Знание технологий строительных процессов.
• Опыт работы с большим количеством номенклатуры.
• Уверенное владение ПК, обязательное знание Excel.
• Умение работать в режиме многозадачности, выстраивать приоритеты и соблюдать сроки.

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата.
• Рабочее место: г. Анапа.
  
  #закупки #снабжение #МТР #закупкиМТР #материальнотехническоеобеспечение#анализрынка #анализпоставщиков #подготовкаТЗ #сопоставлениепредложений #контрольпоставок #логистика #входнойконтроль #претензионнаяработа #бюджетирование #планированиепотребности#договорнаяработа #согласованиедоговоров #товаросопроводительнаядокументация #первичнаядокументация #сертификатыипаспорта #оснащениегостиниц