Event менеджер / Руководитель проекта

О проекте: Мы запускаем масштабный музыкальный проект для нашего города, с привлечением участников из других городов — конкурс караоке, который будет проходить в июне–августе, а подготовка начинается уже в январе–февралев несколько этапов (отборочные туры, полуфиналы, финал). Ищем человека, который возьмет на себя организацию и проведение мероприятия.

Формат сотрудничества - рассматриваем разные варианты:

· Полная занятость (проектная работа): Ведение проекта «под ключ» от идеи до финала со своей командой.

· Частичная занятость / Аутсорс: Готовы обсудить другие форматы взаимодействия

Обязанности:

· Разработка и контроль общего таймлайна фестиваля.

· Координация работы подрядчиков (звук, свет, ведущие, судьи).

· Работа с участниками: прием заявок, консультирование, решение организационных вопросов.

· Контроль бюджета и документооборота.

· Присутствие на всех этапах мероприятия (координация на месте). Маркетинг и продвижение: разработка и реализация рекламной кампании фестиваля;

· повышение узнаваемости проекта (SMM, медийные партнёрства, PR);

· привлечение участников из других городов — работа с региональной аудиторией, партнёрства с локальными площадками и сообществами, таргетинг на иногородних.

· Контроль бюджета и документооборота

Требования:

· Опыт организации мероприятий (event) обязателен.

· Обязательное условие: Наличие портфолио или кейсов с аналогичными проектами (фестивали, конкурсы, шоу-программы).

· Стрессоустойчивость, умение быстро решать проблемы в режиме реального времени.

· Знание технических аспектов организации концертов.

Условия:

· Гонорар обсуждается индивидуально (зависит от глубины погружения в проект). · Возможна работа как в офисе, так и удаленно.

Как откликнуться: В ответ на вакансию обязательно прикрепите ссылку на ваше портфолио или краткое описание кейсов (какие мероприятия вы проводили ранее). Отклики без примеров работ не рассматриваем.