Бухгалтер 1 категории (ТМЦ и ОС)

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2 с 8.30 до 17.15. Нормальная продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю); в отчётные периоды (закрытие месяца, квартальная/годовая отчётность) возможны переработки.
• Предоставляется корпоративный транспорт от станции Силикатная (МЦД) .

• Командировки: возможно.

• Уровень заработной платы обсуждается по итогу собеседования с успешным кандидатом.

Обязанности:

Приём и проверка первичных документов на поступление ТМЦ (накладные, счета‑фактуры, УПД, акты приёма‑передачи, транспортные документы) на соответствие форме, полноте реквизитов и экономической обоснованности.

• Проверка правильности отнесения расходов по КВР и КОСГУ (например, 346 — мат запасы, 310 — основные средства) и соответствия плану ФХД.

• Оприходование ТМЦ в учёте с разбивкой по источникам финансирования (бюджетные/внебюджетные), контроль лимитов бюджетных обязательств.

• Ведение аналитики по местам хранения, материально ответственным лицам (МОЛ), номенклатуре и партиям; контроль корректности единиц измерения и норм расходования.

• Списание и внутреннее перемещение ТМЦ:

• Оформление документов на внутреннее перемещение и выдачу ТМЦ (требования‑накладные, акты списания, ведомости выдачи) с указанием назначения использования и МОЛ.

• Контроль обоснованности списания (нормы, акты о порче/утрате, протоколы комиссий), участие в комиссиях по списанию.

• Отражение списания в учёте с корректным применением КВР/КОСГУ и источников финансирования; формирование бухгалтерских справок при нестандартных операциях.

• Мониторинг остатков ТМЦ, выявление излишков/неликвидов, подготовка предложений по их использованию или списанию.

• Учёт основных средств (ОС):

• Приём к учёту ОС (в т. ч. по результатам строительства/реконструкции), проверка комплектности первичных документов и актов ввода в эксплуатацию.

• Классификация ОС по группам, определение срока полезного использования, выбор метода амортизации в соответствии с учётной политикой ФГБУ и нормативами Минфина.

• Формирование инвентарных карточек, присвоение инвентарных номеров, отражение на счетах бюджетного учёта с применением КВР 310 и соответствующих КОСГУ.

• Начисление амортизации, контроль переоценок и обесценения (при наличии), отражение выбытия ОС (ликвидация, продажа, безвозмездная передача) с оформлением актов и протоколов комиссий.

• Инвентаризации и контроль сохранности:

• Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях ТМЦ и ОС, оформление инвентаризационных описей, актов расхождений, сличительных ведомостей.

• Выявление недостач, излишков, порчи; подготовка документов для взыскания ущерба с МОЛ или списания за счёт учреждения.

• Контроль закрепления ТМЦ/ОС за МОЛ, оформление договоров материальной ответственности, ведение журналов учёта МОЛ.

• Анализ причин расхождений, разработка предложений по усилению внутреннего контроля и складской дисциплины.

• Казначейство, лимиты и план ФХД:

• Согласование заявок на кассовый расход (ЗКР) по приобретению ТМЦ и ОС: проверка КВР/КОСГУ, кодов КПС, назначения платежа и соответствия лимитам бюджетных обязательств.

• Контроль исполнения плана ФХД по статьям расходов на ТМЦ и ОС; мониторинг остатков лимитов, прогноз кассовых разрывов.

• Сверка кассового исполнения с данными учёта, разъяснение расхождений, подготовка пояснений при проверках.

• Отчётность и взаимодействие с контролирующими органами:

• Формирование регистров аналитического и синтетического учёта по ТМЦ и ОС (оборотно‑сальдовые ведомости, карточки учёта, журналы операций).

• Подготовка данных для бухгалтерской отчётности (ф. 0503768, 0503769 и др.) и пояснительной записки по участкам ТМЦ и ОС.

• Обработка требований и уведомлений учредителя, контрольно‑ревизионных органов, Счётной палаты; выгрузка регистров, предоставление первичных документов, подготовка пояснений.

• Участие во внешних и внутренних проверках, сопровождение ревизий по участку ТМЦ и ОС.

• Первичный документооборот и хранение:

• Контроль сроков предоставления первичных документов от подразделений, фиксация нарушений, информирование руководителя.

• Организация хранения первичных документов и регистров в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения; подготовка дел к передаче в архив.

• Обеспечение прослеживаемости движения ТМЦ и ОС от поступления до списания/выбытия, включая документы по утилизации и передаче

• Работа в учётных системах и ЭДО:

• Ведение участка в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (или иной принятой системе): настройка аналитики, шаблонов документов, контроль корректности проводок и классификаторов (КВР, КОСГУ, КПС).

• Работа в СЭД казначейства, ЭДО (Диадок, Калуга Астрал и др.) для обмена актами, накладными, протоколами комиссий.

• Настройка и контроль автоматических сверок (остатки по складам, МОЛ, инвентарные номера), выявление расхождений и их устранение.

Требования:

• Образование: высшее, профильное образование или курсы бухучёта.

• Опыт работы: не менее 1 года.

• Навыки работы на ПК: уверенный пользователь.

• Знание специальных программ: 1С: Бухгалтерия, Excel (формулы, сводные таблицы, условное форматирование, проверка данных), ЭДО (Контур.Диадок).

• Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме дедлайнов, способность обосновывать и защищать учётную позицию, стрессоустойчивость в отчётные периоды, готовность к временным переработкам.