Офис-менеджер в ивент-агентство

Офис-менеджер в ивент-агентство Smart Action

Мы — Smart Action, ивент-агентство, работаем на рынке с 2007 года.

Сейчас ищем в команду офис-менеджера — организованного, ответственного человека, который умеет работать с разными задачами и хочет развиваться в сфере организации мероприятий.

Куда делся предыдущий офис-менеджер? Всё в порядке — он вырос внутри компании и перешёл на позицию менеджера проектов. Поэтому мы снова открыли вакансию и ищем нового коллегу.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, воду и всё необходимое.

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействовать с курьерскими службами.

• Организовывать командировки сотрудников: бронировать билеты и гостиницы.

• Работать с оргтехникой и офисными документами.

• Взаимодействовать с постоянными подрядчиками компании: размещать заказы на полиграфию, баннеры, мерч и контролировать сроки их выполнения.

• Помогать бухгалтерии с подготовкой, копированием, печатью и сканированием документов.

• Помогать менеджерам проектов с поиском площадок для мероприятий, артистов, подрядчиков и другой необходимой информации.

Что для нас важно:

• Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Docs.

• Организованность, внимательность к деталям и ответственность.

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

• Готовность самостоятельно решать текущие вопросы и быстро осваивать новые задачи.

• Грамотная устная и письменная речь.

Опыт административной работы будет преимуществом, но не является обязательным. Нам важнее подход к работе, желание учиться и готовность включаться в задачи команды (при условии наличия остальных обязательных навыков, конечно же).

Важные моменты:

У ивент-индустрии есть своя сезонность: весна и лето — период наиболее активной работы агентства. В это время нам особенно важно, чтобы вся команда была вовлечена в рабочие процессы.

Поэтому мы ищем кандидата, который сможет работать полный день и не планирует продолжительных перерывов в работе в высокий сезон. Если вы совмещаете работу с учёбой, важно, чтобы учебный график позволял выполнять рабочие обязанности в полном объёме.

Также мы ориентируемся на кандидатов, готовых приступить к работе в течение двух недель после согласования предложения.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2, с 10:00 до 18:00.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Работу в стабильном агентстве с многолетним опытом в ивент-индустрии.

• Возможность участвовать в мероприятиях компании (с дополнительной оплатой).

• Перспективу профессионального роста внутри агентства.

• Испытательный срок — 3 месяца, с возможностью сокращения по результатам первого месяца.

• Офис в пешей доступности от станций метро «Сокольники», «Красные Ворота», БКЛ «Сокольники» и МЦД «Митьково» (около 15 минут пешком).

Как откликнуться:

Мы будем рады получить ваше резюме с фотографией и небольшим сопроводительным письмом.

В письме просим коротко рассказать, почему вас заинтересовала вакансия, а также указать, когда вы готовы приступить к работе.

Для нас сопроводительное письмо — возможность немного лучше познакомиться с кандидатом ещё до собеседования, поэтому в первую очередь мы рассматриваем отклики, в которых оно есть.

Познакомиться с нашей командой можно на сайте Smart Action в разделе «Команда».

Будем рады знакомству!