Специалист по сопровождению заявок на закупку материалов

Специалист по сопровождению заявок на закупку материалов

Компания "СК-Менеджмент" входит в группу компаний «ТАГАТ» — динамично развивающийся промышленный холдинг. Мы ищем в команду внимательного и системного Специалиста по сопровождению заявок на закупку материалов, который возьмет на себя полный цикл административного контроля движения внутренних заявок — от выявления потребности до фактического поступления материалов на склад.

Основной задаче сотрудника будет:

Обеспечить прозрачность движения каждой заявки, своевременность согласований и непрерывный контроль статусов закупаемых позиций для бесперебойного снабжения производства и строительных объектов.

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Обработка и проверка заявок: прием внутренних заявок на закупку строительных, производственных и иных материалов; проверка корректности номенклатуры, объемов, сроков и технических характеристик.

• Документооборот и согласование: подготовка служебных записок и сопроводительных документов; направление заявок ответственным руководителям и контроль прохождения всех этапов согласования.

• Передача в снабжение: своевременная передача согласованных заявок в отдел снабжения завода для дальнейшей закупки.

• Учет и диспетчеризация: внесение данных в программу производства работ, поддержание актуальности информации и ведение сквозного реестра заявок.

• Мониторинг статусов и сроков: отслеживание движения каждой позиции по цепочке (заявлена → согласована → передана в снабжение → в закупке → закуплена → поступила на склад); оперативное выявление задержек и узких мест.

• Кросс-функциональное взаимодействие: плотная коммуникация с отделом снабжения, складом, производственными подразделениями и инициаторами заявок; информирование руководства о рисках срыва сроков.

• Отчетность и архив: формирование отчетности по открытым потребностям и проблемным позициям; систематизация и архивное хранение всей сопроводительной документации.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Образование: высшее или среднее профессиональное.

• Опыт работы: в сфере МТО, сопровождения закупок, производственного планирования или документооборота.

• Профессиональные знания: понимание номенклатуры строительных и производственных материалов, базовых принципов организации закупочной деятельности.

• Технические навыки: уверенное владение MS Excel, опыт работы в учетных и аналитических системах, навыки ведения реестров и работы с большим объемом данных.

• Личные качества: высокая внимательность к деталям, системное мышление, исполнительность, умение эффективно взаимодействовать с несколькими подразделениями одновременно.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в строительных, производственных или инжиниринговых компаниях.

• Знание 1С и специализированных систем планирования производства.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 (по пятницам — сокращенный день до 15:45).

• Забота о сотрудниках: частичная компенсация обедов.

• Социальный пакет: ДМС или компенсация занятий спортом (на выбор).

• Развитие: реальные перспективы профессионального и карьерного роста внутри группы компаний.