Помощник офис-менеджера

Условия работы:

• оформление по ТК РФ
• режим работы: 5;2 с 9:30 до 18:00

Требования:

• ответственность
• коммуникабельность
• исполнительность
• знание ПК (Word, Excel Битрикс 24)
• умение работать с МФУ
• доброжелательность.

Обязанности:

• ведение реестров
• ведение внутренней отчетности
• Работа с большим объемом документов
• Помощь в создание Коммерческих предложений
• Приемка оборудования, выдача оборудования.
• прием и распределение входящей электронной почты, отправка электронных писем
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководителя.
• Общение с техническими специалистами.

Дополнительные преимущества:

• Мобильная связь
• Парковка

Ключевые навыки: Ведение делопроизводства, Коммуникация с подрядчиками, Контроль за офисным оборудованием, Организация встреч, Организация работы офиса, Работа с документацией, Учет расходных материалов