🔥
Не упустите лучшие вакансии!
Подключите наш Telegram-бот и получайте мгновенные уведомления о новых предложениях из 10+ источников. Будьте первым, кто откликнется!
Подключить ботаОфис-менеджер по работе с клиентами
Диалог-Консалтинг
•
Москва
•
Полный рабочий день
•
Опубликовано: 06 Nov 2026
От 50 000
Условия:
- Работа в офисе
- Общение с клиентами: приём входящих запросов (телефон, почта, мессенджеры), первичная консультация по срокам и порядку оказания услуг лаборатории, фиксация пожеланий и передача в работу профильным специалистам.
- Разбор электронной почты и входящей корреспонденции: сортировка по приоритету и исполнителям, контроль сроков ответа, подготовка черновиков писем и шаблонов ответов.
- Ведение общего реестра: актуализация реестра заявок/договоров, контроль статусов, отслеживание этапов выполнения работ, внесение результатов.
- Формирование папок клиентов: создание и структурирование папок (в том числе в сетевой папке/СЭД), подшивка документов по регламенту лаборатории, контроль комплектности, обеспечение конфиденциальности и разграничения доступа.
- Распечатка и подготовка документов СМК к передаче в архив ИЛ.
- Работа в локальной сети и общих папках (сетевые диски, разграничение прав доступа).
- Использование шаблонов документов и внутренних форм лаборатории (готовность строго следовать утверждённым формам).
- Соблюдение требований конфиденциальности и информационной безопасности (не передавать данные третьим лицам, не выносить документы за пределы офиса).
- Готовность к периодической работе с бумажными носителями (печать, подшивка, сканирование).
- Образование: среднее профессиональное или высшее (профильное не обязательно).
- Уверенное владение MS Office (Excel — обязательно: сводные таблицы, фильтры, базовые формулы; Word — шаблоны, стили, нумерация).
- Опыт работы с реестрами/базами данных, понимание логики статусов и сроков.
- Знание базовых принципов делопроизводства (регистрация, номенклатура, хранение, сроки хранения).
- Понимание специфики испытательных лабораторий в сфере производственного контроля и специальной оценки условий труда приветствуется, но не обязательно — важна готовность освоить внутренние регламенты лаборатории.
🚀
Ваше резюме увидят первым!
Автоматическое поднятие на HeadHunter каждые 4 часа. Увеличьте свои шансы на успех в 10 раз!
Подключить автоподнятие