Менеджер event проектов (деловые мероприятия, просчет смет)

Группа компаний «Малибу» организует деловые и развлекательные мероприятия уже более 20 лет для государственных и крупных корпоративных клиентов в России и СНГ.

Направления нашей работы:

• Конгрессы, форумы, конференции, семинары и тренинги, деловые встречи.
• Крупные культурно-массовые мероприятия: государственные праздники, конкурсы, фестивали, прочие проекты.
• Участие в выставках в России и за рубежом, застройка выставочных площадей.
• Обслуживание делегаций и деловой туризм.

⚡Главные цели должности — качественный и своевременный расчёт сметы проекта, поиск подрядчиков и получение от них лучших цен, а также полное сопровождение проекта от заявки до закрытия.

Обязанности:

• Своевременная обработка всех тендерных заказов, поступающих во внутреннюю систему.
• Расчёт заказов (запросы поставщикам, переговоры по снижению цены, составление сметы) и анализ рисков.
• Исполнение (реализация) выигранных тендерных заказов.
• Координация работы подрядчиков, контроль сроков и качества исполнения.
• Взаимодействие с заказчиком на всех этапах проекта.
• Контроль бюджета проекта и отчётность по итогам реализации.

Требования:

• Опыт расчёта тендерных предложений для государственных или коммерческих заказчиков в event-направлении (не менее 1 года).
• Желание обучаться и развиваться в данном направлении.
• Умение вести деловые переговоры с подрядчиками на высоком уровне.
• Ответственность, внимательность в оформлении документов, коммуникативность, отличная внимательность к деталям.
• Готовность быть на связи вне рабочего времени. Специфика мероприятий и тендерных процедур часто требует оперативной реакции: срочные вопросы от заказчиков, изменения в документации.

⚡ Особенности работы в сфере мероприятий:

Работа в ГК «Малибу» предполагает специфику, характерную для event-индустрии:

• Возможность проведения мероприятий в выходные дни. Мы организуем события, которые не всегда вписываются в стандартный график 5/2. Иногда именно в выходные проходят самые яркие проекты, и ваше участие в них может быть необходимо.
• Готовность к эпизодическим рабочим задачам в вечернее время с соблюдением трудового законодательства РФ. Мы уважаем личное время сотрудников, но понимаем, что в периоды реализации крупных проектов могут возникать задачи, требующие внимания в нестандартное время.
• Оперативная реакция на критические ситуации. Мероприятия — это живой процесс, где форс-мажоры случаются. Важно уметь быстро принимать решения и действовать в стрессовых ситуациях.
• Личная ответственность за результат проекта, включая решение внештатных ситуаций. Каждый проект — это командная работа, но у каждого менеджера есть своя зона ответственности, за которую он отвечает лично.

Условия:

• Работа с интересными региональными и федеральными проектами.
• Удобная CRM-система, которая позволит эффективно организовывать свой рабочий день.
• График удалённой работы 5/2 с гибким началом рабочего дня и выездами в командировки.
• Возможности карьерного роста в компании.
• Уровень мотивационной части заработной платы обсуждается на собеседовании (оклад 50 000 ₽ + достойные премии).
• Соблюдение трудового законодательства РФ: работа в выходные и вечернее время компенсируется в соответствии с ТК РФ (отгулы, повышенная оплата и т.д.).

Если вы узнали себя — то вы тот, кого мы ищем!

📩 Если вы дочитали это объявление до конца и желаете, чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру, вам необходимо к резюме написать сопроводительное письмо, где указать ваши достижения в работе