Ассистент отдела закупок

Ищем сотрудника, который будет помогать с подбором поставщиков и сопровождением закупок расходных материалов для офисных и рекламных проектов. В работе предстоит собирать предложения, сверять условия и поддерживать актуальность данных по заказам.

Основная задача - вовремя подготовить информацию для закупки, чтобы у ответственного специалиста были цены, сроки и необходимые документы для принятия решения.

Вы будете получать запросы от коллег, уточнять количество и характеристики материалов, запрашивать у поставщиков прайс-листы и коммерческие предложения. Полученные условия необходимо сравнить, внести в рабочую таблицу и передать руководителю.

После согласования поставщика нужно подготовить сведения для заказа, проверить счет, отследить срок поставки и сообщить коллегам о поступлении материалов. Если позиции нет в наличии или сроки меняются, потребуется уточнить варианты и передать информацию ответственному сотруднику.

В обязанности также входит:

• ведение списка поставщиков и обновление контактных данных;
• запрос образцов и характеристик материалов;
• проверка наименований, количества и стоимости в счетах;
• учет заказов, сроков оплаты и поставки;
• сохранение счетов, накладных и коммерческих предложений;
• подготовка кратких сводок по закупкам и открытым вопросам.

Для работы пригодятся опыт взаимодействия с поставщиками, грамотная письменная речь и внимательность к документам. Важно уверенно пользоваться электронными таблицами, сопоставлять предложения и соблюдать сроки. Знание 1С будет преимуществом.

В Excel или Google Таблицах ведется учет предложений и заказов. Для переписки используется электронная почта, для проверки документов - программа просмотра PDF, а для хранения файлов - общее облачное хранилище. При наличии доступа к учетной системе сотрудник сможет проверять сведения по заказам и поступлениям.

Работа полностью удаленная, занятость полная, график 5/2. Для выполнения задач необходимы собственный компьютер и стабильный интернет.

Если вам интересна работа с поставщиками и документами, откликайтесь. В сопроводительном письме расскажите, какие закупки сопровождали и с какими программами работали.