Ведущий специалист по персоналу

Обязанности:

Обязанности по подбору персонала:

- Собирает информацию о потребностях Учреждения в персонале: формирует перечни вакансий, анализирует рынок труда, формирует требования к вакантной должности совместно с руководителями структурных подразделений, - заказчиками.

- Осуществляет поиск, привлечение и первичный отбор кандидатов: размещает вакансии, работает с базами резюме, проводит телефонные и очные интервью, оценивает соответствие кандидата требованиям.

- Осуществляет документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала.

- Взаимодействует с кадровым агентством и иными внешними источниками подбора (при необходимости), согласует условия и контролирует исполнение обязательств.

Обязанности по развитию персонала:

- Организует и проводит мероприятия по адаптации новых работников: знакомит с локальными нормативными актами, структурой и порядком работы, контролирует прохождение испытательного срока в соответствии с ЛНА Учреждения и действующими локальными правовыми актами Российского законодательства. Проводит анализ, мониторинг за исполнением мероприятий, в том числе размещение установленных отчетов и контроль.

- Анализирует квалификацию работников и определяет потребности в профессиональном развитии совместно с руководителями подразделений.

- Организует обучение и профессиональное развитие работников в соответствии с требованиями действующего законодательства : формирует план обучения, подбирает программы и исполнителей, контролирует исполнение.

- Оценивает эффективность мероприятий по адаптации и развитию персонала, готовит предложения по их совершенствованию.

- Участвует в формировании кадрового резерва и оценке персонала в порядке, установленном локальными нормативными актами Учреждения и действующего законодательства.

Обязанности в рамках системы менеджмента качества (СМК) в части управления персоналом:

Участвует в разработке положений (графиков, анкет, тестов и др.), внедрении, актуализации и поддержании СМК Учреждения в части управления персоналом:

- контроль своевременного исполнения мероприятий ЛКН СМК Учреждения в части управления персоналом;

- изучение рынка труда для поиска источников кадров;

- информирование сотрудников об имеющихся вакансиях

- участие в планировании работы с персоналом, в том числе в формировании кадрового резерва;

Осуществляет методическое руководство и выполняет работы по разработке, внедрению и совершенствованию процессов СМК в части управления персоналом.

Разрабатывает нормативные и методические документы СМК в части управления персоналом (положения, процедуры, инструкции, формы).

Анализирует действующие нормативные документы СМК в части управления персоналом и вносит предложения по их корректировке в соответствии с актуальными изменениями, принятыми действующими законодательством нормативными актами.

Ведёт нормативные документы СМК в части управления персоналом: учёт, хранение, внесение изменений, аннулирование устаревших, внедрение новых.

Организует и участвует в проведении внутренних аудитов СМК в части управления персоналом, оформляет результаты анкетирования и контролирует устранение выявленных несоответствий.

Обеспечивает соответствие процессов подбора, адаптации и развития персонала требованиям СМК, локальных нормативных актов Учреждения и требованиям к обеспечению качества и безопасности медицинской деятельности, установленным Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (бакалавриат) по направлениям специальности «Управление персоналом», «Менеджмент» или иным смежным специальностям и обязательное дополнительное профессиональное образование по Управлению персоналом, программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом.

• Опыт практической работы в области управления персоналом — не менее 2 лет.

• Знание специализированных информационных систем и цифровых сервисов по управлению персоналом, портал ЕГИСЗ в части ФРМР, СФР, Работа в России.

• Участие в функционировании системы менеджмента качества (СМК).

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: пятидневная неделя, с 8.30 до 17.00