HR Specialist / HR Operations Specialist (IT-сервисная компания)

О вакансии:
Ищем HR-специалиста для операционной поддержки HR-функции. Это роль исполнителя, который обеспечивает стабильную работу утверждённых HR-процессов: онбординг, отпуска, оценки, обучение, коммуникации, документы и отчётность. Стратегией и развитием процессов занимается HR Business Partner — вам не нужно придумывать процессы, нужно качественно и в срок их реализовывать.

Чем предстоит заниматься:

• Вести отпуска: график, сроки, консультации сотрудников и тимлидов, статистика.

• Проводить онбординг: welcome-встречи и встречи на 1/2/3/6 месяцах, документы, напоминания, сбор обратной связи.

• Координировать квартальную и годовую оценку: формы, рассылки, контроль заполнения, свод данных и отчёты.

• Поддерживать performance management: сбор обратной связи, аналитика, материалы к встречам.

• Вести базу talent management: данные о сотрудниках, промоушены, изменения уровней.

• Собирать потребности в обучении, вести календарь тренингов, работать с провайдерами.

• Поддерживать опросы: формы, интервью, сбор ответов, простая аналитика.

• Готовить внутренние коммуникации: посты, анонсы, поздравления, one-pagers, материалы для вебкастов.

• Обновлять базы знаний и мастер-файл сотрудников, поддерживать актуальность headcount.

• Консультировать по стандартным HR- и IT DDC-вопросам, сложное — маршрутизировать.

• Участвовать во встречах с тимлидами и Leadership Team: материалы, фиксация договорённостей.
  

  Что мы ожидаем:

• Опыт в HR от 2–3 лет, желательно в IT, BPO, shared services или сервисной компании.

• Понимание базовых HR-процессов: онбординг, отпуска, оценка, обучение, кадровое администрирование, внутренние коммуникации.

• Опыт операционной поддержки процессов и работы с большим объёмом задач.

• Уверенное владение Excel / Google Sheets: реестры, фильтрация, простая аналитика, сводные таблицы.

• Опыт подготовки презентаций и материалов в PowerPoint, Google Slides или аналогах.

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность, соблюдение сроков.

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Проактивность, сервисный подход, готовность быстро разбираться в новых вопросах.

• Высшее образование в HR, психологии, управлении или смежной области — преимущество.

• Помогать с командировками, тимбилдингами, выездными мероприятиями и вебкастами.

• Поддерживать exit-interview и offboarding.

• Выполнять ad hoc задачи и поддерживать HR-проекты.

Мы гарантируем:

• Достойную заработную плату и прозрачную систему мотивации;

• 5-дневную рабочую неделю с 8.00 - 9.00 до 17.00 -18.00(график подбирается индивидуально, нам важен комфорт наших сотрудников), суббота/воскресенье выходные дни

• Обучение и развитие вместе с командой – каждый новый сотрудник получает всестороннюю поддержку от руководителя и наставника;

• Дополнительные оплачиваемые выходные дни;

• ДМС

Откликайтесь! Мы будем рады познакомиться и рассказать о нашей вакансии подробнее!