Бизнес-ассистент руководителя / Координатор проектов

Мы — динамично развивающийся сервис бытовых услуг в Уфе. Наша миссия — делать жизнь клиентов комфортнее, а работу исполнителей — прозрачной и выгодной. Сейчас мы находимся на этапе активного масштабирования и ищем человека, который станет надежной опорой для основателя проекта.
Кого мы ищем:
Мы ищем не просто исполнителя, а будущего партнера по операционному управлению. Если вы любите порядок, умеете общаться с людьми и хотите развиваться в управлении бизнесом — эта вакансия для вас. Мы начинаем с частичной загрузки, но видим в вас потенциал для перехода на полный день и роль Операционного директора.
Ваши задачи:
Управление персоналом (HR): Поиск и первичный отбор кандидатов (клинеры, техники, менеджеры), проведение скрининг-собеседований, ведение базы сотрудников.
Координация процессов: Контроль выхода сотрудников на объекты, напоминание о задачах, проверка выполнения инструкций.
Клиентский сервис: Обработка входящих заявок в мессенджерах, решение стандартных вопросов клиентов, сбор обратной связи.
Административная поддержка: Подготовка договоров, ведение отчетности в Google Таблицах, помощь руководителю в планировании.
Наши ожидания от кандидата:
Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, HR-ассистентом или администратором от 1 года.
Отличные коммуникативные навыки: грамотная речь, умение вести переписку в деловом стиле.
Высокий уровень самоорганизации и ответственности (важно для удаленного формата).
Уверенное владение ПК: CRM, Google Docs/Sheets (или Excel), мессенджеры (WhatsApp, Telegram).
Желание учиться и расти профессионально в сфере управления.
Мы предлагаем:
Гибкий график: 15–20 часов в неделю, возможность самостоятельно распределять время.
Удаленный формат: Работайте из любого места с доступом в интернет.
Конкурентная оплата: 30 000 – 40 000 руб./мес + бонусы за выполнение KPI.
Карьерный рост: Реальная возможность через 2–3 месяца перейти на полный рабочий день с существенным повышением дохода и статуса.
Наставничество: Прямое взаимодействие с основателем, обучение внутренним процессам и инструментам управления.
Дружелюбную атмосферу: Работа в молодой, амбициозной команде без лишней бюрократии.
Ключевые навыки:
Деловая переписка, Подбор персонала, Организация рабочего времени, Google Sheets, Работа с клиентами, Администрирование.