Администратор проектов/Делопроизводитель

Бизнес Технологии – ведущий российский разработчик IT-решений и поставщик услуг в области цифровизации бизнес-процессов. На протяжении 25 лет мы создаем отечественные продукты и технологии высокой производительности.

Мы работаем над технологической платформой Global ERP — реальной отечественной альтернативой SAP. Наши решения, рассчитанные на тысячи активных пользователей, успешно функционируют на промышленных предприятиях и в крупных корпорациях.

Global ERP - это Российская ERP-система управления предприятием и цифровизацией бизнес-процессов.

Обязанности:

• ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями;
• участие в подготовке предпроектных документов;
• контроль и координация работ в рамках проекта: контроль за соблюдением сроков, этапов и бюджета проектными командами и заказчиками и иных условий договоров;
• взаимодействие с проектной командой и сотрудниками направления;
• ведение календарей событий, совещаний по проекту;
• организация встреч, подготовка повестки совещаний по проекту, подготовка протоколов по итогам встреч, их согласование с участниками совещаний;
• оформление проектной документации в соответствии с ГОСТ;
• организация подготовки и проведения в установленные сроки всех видов испытаний ПО;
• контроль сроков и сопровождение процесса разработки, актуализации и согласования программной, технологической и другой документации по проекту;
• сбор, формирование и предоставление отчетной документации по результатам проведения испытаний ПО, приемки работ, всех этапов проекта и по его завершению;
• контроль сроков исполнения работ по договору, контроль выставления и подписания актов выполненных работ по этапам проекта;
• другие административные задачи по поручению руководителя проекта.

Требования:

• высшее образование;
• опыт деловой переписки;
• знание стандартов в разработке и внедрении ПО;
• свободное владение ПК, включая офисные пакеты;
• опыт работы в сфере ИТ от 1 года;
• способность погружаться в требования к проекту;
• способность работать в динамичных условиях;
• Навыки работы с Jira, Confluence (аналогами).

• Стабильная аккредитованная IТ-компания;
• Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата;
• Работа в интересных проектах;
• Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Пионерская;
• 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (обед - 1 час);
• ДМС после 3 месяцев работы в компании;
• Молодой, дружный коллектив;
• Корпоративные и спортивные мероприятия, pizza-day в последнюю пятницу месяца.