Главный специалист отдела сопровождения ИТ проектов

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и сопровождение документации;
• Самостоятельно разрабатывать технические задания (ТЗ) на доработку, внедрение ИТ‑систем, закупку оборудования, ПО и ИТ‑услуг, включать в ТЗ функциональные и технические требования, критерии приёмки, SLA, метрики качества;
• Согласовывать ТЗ с внутренними заказчиками и техническими специалистами, корректировать по обратной связи, фиксировать версии и статусы изменений;
• Готовить проекты дополнительных соглашений к договорам, согласовывать технические, коммерческие и юридические условия с контрагентами и профильными подразделениями;
• Работать с первичной документацией (накладные, акты, счета‑фактуры, спецификации и т. п.), обеспечивать полноту и корректность пакета документов для учета и отчетности;
• Сопровождать договоры на всех этапах: от подписания до контроля исполнения, приёмки работ и закрытия договора;
• Контролировать соблюдение сроков и качества поставок, организовывать приёмку по этапам, фиксировать соответствие поставленного ТЗ и условиям договора;
• Взаимодействовать с юристами по спорным и рисковым пунктам договоров, участвовать в урегулировании претензий и разногласий;
• Взаимодействовать с внутренними заказчиками: собирать и формализовать потребности, задавать уточняющие вопросы, фиксировать договоренности;
• Вести переговоры с поставщиками и подрядчиками.

Что ждем от кандидата:

• Высшее техническое образование;
• Знание принципов ИТ: типы оборудования, ПО, ИТ‑услуг, жизненный цикл ИТ‑систем;
• Подготовка документации: разработка и согласование технических заданий ИТ - закупки, подготовка проектов дополнительных соглашений, работа с первичной документацией, контроль исполнения договоров;
• Договорная работа: сопровождение договоров от подписания до закрытия, контроль сроков, организация приемки по этапам, взаимодействие с профильными подразделениями;
• Управление рисками: идентификация рисков в закупках (задержка поставки, рост цен, несоответствие ТЗ), подготовка мер реагирования;
• Эффективное взаимодействие с внутренними заказчиками: умение собирать и формализовать потребности, задавать уточняющие вопросы, фиксировать договоренности;
• Ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками: обсуждение коммерческих и технических условий, согласование сроков и спецификаций, работа с возражениями, поиск компромиссов;
• Опыт работы в ИТ-подразделениях не менее 3–5 лет, в том числе на позициях, связанных с закупками ИТ-продуктов и услуг;
• Практический опыт подготовки ТЗ, сопровождения договоров и ведения переговоров с поставщиками;
• Опыт работы с бюджетными средствами, ФЗ № 223-ФЗ.

Что мы предлагаем:

• Проекты федерального масштаба;
• Корпоративное обучение;
• Достойная оплата труда; оклад + квартальные премии;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; пятница до 16-45;
• Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская.