Архивариус

Чем предстоит заниматься:

• Прием, регистрация, учет, систематизация и хранение документов Банка;
• Проверка комплектности и правильности оформления дел, соответствия передаваемых документов установленным требованиям, наличия описей и сопроводительных документов;
• Формирование и ведение архивного фонда Банка, реестров и описей архивных дел;
• Учет поступления, перемещения, выдачи и возврата архивных документов;
• Поиск архивных документов по поступающим запросам, их выдача и возврат в установленном порядке;
• Сканирование и оцифровка архивных документов, систематизация электронных копий и ведение электронных реестров;
• Проведение экспертизы ценности документов и подготовка материалов для уничтожения документов с истекшими сроками хранения в соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Банка;
• Контроль соблюдения установленного порядка доступа к архивным материалам и оригиналам документов;
• Подготовка отчетности о поступлении, хранении, выдаче и состоянии архивных документов;
• Выявление и документирование нарушений порядка передачи, учета и хранения документов, подготовка соответствующей информации;
• Обеспечение сохранности архивных документов и соблюдение установленных требований к конфиденциальности и защите информации.

Что мы ищем в идеальном кандидате:

• Опыт работы в банковской сфере — не менее 1 года;
• Знание законодательства Республики Казахстан в области архивного дела и делопроизводства;
• Знание требований к срокам хранения документов, в том числе Перечня основных документов, подлежащих хранению, и сроков их хранения в банках;
• Знание требований по защите персональных данных, конфиденциальной информации и документов ограниченного доступа;
• Знание правил информационной безопасности при работе с документами и электронными архивами;
• Навыки работы с документами, архивными реестрами, описями и электронными системами учета;
• Внимательность, системность, ответственность, аккуратность при работе с документами.