Менеджера по внешнеэкономической деятельности (ВЭД)

Компания "Русинструменты", поставщик строительного оборудования (вышки, леса, опалубка, лестницы, стремянки), приглашает в свою команду Менеджера по внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Мы предлагаем стабильную работу в динамично развивающейся компании с четким графиком: с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00.

Ваши ключевые задачи:

• Поиск и проверка поставщиков в Китае:

  • Активный поиск надежных партнеров на ведущих торговых площадках (1688, Alibaba, Made-in-China).
  • Тщательная проверка контрагентов с использованием специализированных систем (например, Qichacha).
  • Запрос и анализ необходимой документации: лицензий, сертификатов, образцов продукции.
  • Организация аудита производственных мощностей (очно или с привлечением инспекционных компаний).

• Ведение переговоров и согласование условий:

  • Проведение переговоров с китайскими поставщиками по ценам, объемам, срокам поставки, качеству, упаковке и маркировке продукции.
  • Фиксация достигнутых договоренностей.
  • Ведение деловой переписки и переговоров на английском или китайском языке, с учетом особенностей делового этикета КНР.

• Подготовка и сопровождение внешнеторговых контрактов:

  • Формирование внешнеторговых контрактов с корректным указанием базиса поставки по Incoterms (FOB, CIF, EXW и др.).
  • Детальная проработка условий оплаты, штрафных санкций, порядка урегулирования рекламаций, требований к качеству и упаковке.
  • Согласование контрактов с юридическим отделом.
  • Постановка контрактов на учет в банке (при необходимости).

• Организация валютных расчетов:

  • Координация платежей в юанях или других валютах.
  • Подбор оптимальных схем расчетов (прямые платежи, агентские схемы).
  • Подготовка документов для валютного контроля.
  • Мониторинг сроков платежей и курсовых рисков, с учетом особенностей работы китайских банков и санкционных ограничений.

• Управление логистикой и контроль поставок:

  • Запрос и анализ коммерческих предложений от экспедиторов.
  • Выбор оптимального маршрута доставки (морской, автомобильный, железнодорожный, авиа).
  • Согласование упаковки, соответствующей требованиям перевозки.
  • Отслеживание движения грузов и оперативное решение возникающих проблем.
  • Учет сезонных факторов и пиковых нагрузок (например, перед Китайским Новым годом).

• Таможенное оформление и получение разрешительной документации:

  • Подбор кодов ТН ВЭД и расчет таможенных платежей.
  • Формирование полного пакета документов для таможенного оформления (инвойс, упаковочный лист, транспортные документы, сертификат происхождения, разрешительные документы ЕАЭС).
  • Взаимодействие с таможенными представителями и оперативное предоставление ответов на запросы таможенных органов.

• Контроль качества и приемка продукции:

  • Согласование стандартов качества (AQL).
  • Организация инспекций перед отгрузкой.
  • Контроль соответствия маркировки и упаковки.
  • Участие в приемке товара на складе при необходимости.

• Работа с рекламациями и претензиями:

  • Фиксация выявленных несоответствий.
  • Ведение переписки с поставщиками для урегулирования претензий.
  • Оформление актов и согласование компенсаций или доработки продукции.

• Ведение документооборота и досье сделок:

  • Формирование и поддержание реестра контрактов.
  • Систематизация и хранение первичной документации.
  • Подготовка документов для валютного контроля и проверок контролирующих органов (ФТС, ФНС).