Руководитель отдела логистики и диспозиции

ABS GROUP — торгово-инвестиционная группа компаний с 30-летней историей. Мы успешно создаем и реализуем бизнес-проекты, связанные с различными отраслями: автомобили, производство и дистрибуция автозапчастей и комплектующих, дистрибуция смазочных материалов, гостинично-ресторанный бизнес, строительство, медиапроекты, электронная коммерция. Накопленная экспертиза в работе с зарубежными партнерами и опыт выхода на международные рынки позволяют нам эффективно управлять проектами любой сложности и масштаба.

В связи с расширением команды, мы ищем Руководителя отдела логистики и диспозиции!

Что мы предлагаем:

1. Уровень дохода: Мы ценим экспертизу и предлагаем условия, соответствующие рынку.
2. Привилегии холдинга: Вы получаете доступ к экосистеме лояльности ABS GROUP. Это специальные условия на услуги всех подразделений, включая отдых в отеле и обслуживание личного автомобиля на наших СТО (запчасти и сервис по эксклюзивному корпоративному прайсу).
3. Социальный щит: Компания поддерживает сотрудников в важные и непростые моменты жизни. У нас предусмотрена система адресных выплат к значимым событиям и финансовая помощь в сложных жизненных ситуациях.
4. Корпоративная культура: Мы ценим традиции — дарим подарки к праздникам и отмечаем личные достижения коллег.
5. Прозрачный онбординг: Мы подготовили индивидуальный план адаптации на первые месяцы работы. Это обеспечит плавное погружение в бизнес-процессы, качественную передачу дел и поддержку со стороны ключевых департаментов холдинга.
6. Формат: Полная занятость, пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00. Мы ценим баланс, но ожидаем готовности быть на связи в пиковые периоды (праздники и крупные мероприятия).

Основные задачи:

1. Диспозиция и управление стоком:
   - формирование ежемесячных и квартальных заказов у импортёров по моделям, комплектациям и цветам на основе анализа спроса, воронки продаж, остатков и планов отделов продаж;
   - распределение поступающих автомобилей по ДЦ и под клиентские заказы, закрепление автомобилей за сделками;
   - контроль финансирования стока: графики оплат импортёру, лимиты и сроки по стоковому кредитованию у банков-партнёров, контроль стоимости владения стоком.
2. Логистика автомобилей:
   - планирование и контроль доставки от импортёра до ДЦ (автовозы, ж/д), отслеживание каждого автомобиля по этапам: заказ, производство, отгрузка, в пути, прибытие, приёмка;
   - выбор и работа с перевозчиками и логистическими операторами, согласование условий и тарифов, проверка и сверка счетов за логистику;
   - организация приёмки: осмотр, сверка VIN и комплектности, фиксация транспортных повреждений в актах, фото- и видеофиксация;
   - претензионная работа с импортёрами и перевозчиками по транспортным повреждениям и некомплектности по действующему регламенту: согласование ремонта, получение компенсаций, контроль сроков.
3. Документооборот по сделке:
   - полное сопровождение документов от поступления автомобиля до выдачи клиенту: товаросопроводительные документы, ЭПТС, договоры купли-продажи, счета, акты приёма-передачи, допсоглашения;
   - контроль корректности оформления и своевременной передачи документов клиентам, банкам, лизинговым и страховым компаниям;
   - своевременное проведение операций в учётной системе (1С / DMS / Logic): поступление, реализация, перемещения, резервы.
4. Взаимодействие с импортерами.
5. Соблюдение коммерческой политики импортёров:
   - знание и контроль выполнения условий дилерских договоров и бонусных программ: планы по закупке (wholesale) и продажам (retail), структура заказа, стандарты регистрации продаж, демонстрационный и тестовый пар;
   - подготовка и подача документов для получения бонусов, компенсаций, поддержки по программам (трейд-ин, кредитные и спецпрограммы), контроль их начисления и поступления.
6. Ведение порталов импортеров:
   - работа во всех дилерских порталах и системах импортёров: размещение заказов, регистрация продаж (RDR) и клиентов, статусы автомобилей, гарантийная регистрация, отчётность;
   - своевременное и достоверное внесение данных, сверка данных порталов с внутренним учётом
7. Управление отделом.

Наши ожидания:

1. Профессиональные знания:
   - устройство дилерского бизнеса и цепочки поставки новых автомобилей: заказ у импортёра, производство, отгрузка, логистика, приёмка, предпродажная подготовка, выдача клиенту;
   - документооборот по продаже автомобиля: договоры купли-продажи, счета, акты приёма-передачи, товаросопроводительные документы, допсоглашения.
2. Профессиональные навыки:
   - опыт работы в дилерских порталах и системах импортёров: размещение заказов, регистрация продаж (RDR), статусы автомобилей, отчётность;
   - продвинутый Excel: сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, формулы, аналитика стока и поставок. Плюсом будет Power BI или аналогичные BI-инструменты;
   - ведение переговоров с импортёрами, перевозчикам;
   - опыт работы в мультибрендовом холдинге с несколькими ДЦ будет большим преимуществом
   - знание 1С, DNM, Logic, DMS.

Если Вы стремитесь к развитию и хотите стать частью успешной команды, оставляйте отклик на нашу вакансию.