Проджект менеджер

Мы ищем проджект-менеджера, который вместе с нами будет создавать масштабные корпоративные, деловые и клиентские события по всей стране.

Это работа для человека, которому нравится видеть результат своими глазами: ещё вчера проект существовал в презентации и смете, а сегодня благодаря тебе на площадке работают свет и звук, стоит декор, готова сцена, подрядчики знают свои задачи, а мероприятие начинается точно по плану.

Проджект в Big Event - это не просто координатор подрядчиков. Это эксперт по реализации, который понимает проект целиком.

Мы много вкладываем в развитие команды: у нас есть внутреннее обучение, разборы проектов, обучающие поездки, профессиональные мероприятия и возможность постоянно расширять свою экспертизу.

Твоя роль в проекте

Аккаунт-менеджер отвечает за проект и отношения с клиентом.
Проджект-менеджер отвечает за реализацию обещанного.

Ты подключаешься к проекту ещё на этапе его разработки, а после передачи в реализацию становишься человеком, который знает, кто, что, когда, где и как должен сделать.

Чем предстоит заниматься

Включаться в проект ещё на этапе разработки предложения.
Помогать команде оценивать реализуемость идей, делать просчёты, искать подрядчиков и технические решения, выявлять ограничения и риски ещё до того, как предложение уйдёт клиенту. Давать команде своё профессиональное мнение: какое решение подходит проекту, где есть риски и какие есть альтернативы.

Подбирать подрядчиков и собирать команду проекта.
Работать с техническими компаниями, производствами, декораторами, кейтерингом, артистами, ведущими, аниматорами, временным персоналом и другими специалистами. Ставить подрядчикам понятные задачи и контролировать подготовку.

Управлять бюджетом реализации.
Участвовать в формировании сметы, понимать стоимость решений, контролировать расходы и искать способы оптимизации без снижения качества.

Управлять реализацией проекта.
Координировать подрядчиков и персонал, контролировать монтаж, тайминг и техническую готовность, быстро принимать операционные решения и устранять возникающие проблемы. Отвечать за качество каждой детали.
Взаимодействовать с клиентом в своей зоне экспертизы. Участвовать во встречах и выездах на площадку, отвечать на вопросы клиента по реализации проекта и профессионально объяснять технические и организационные решения.

Отвечать за безопасность реализации.
Понимать особенности монтажных и демонтажных работ, требования площадки и техники безопасности.

Закрывать проект после мероприятия.
Контролировать демонтаж, возврат оборудования и реквизита, закрывать взаиморасчёты и документы с подрядчиками, передавать данные по фактическим расходам и фиксировать выводы по проекту.

Что мы ждём от тебя

Нам важен человек, который не работает по принципу «мне сказали — я сделал».

Ты нам подойдёшь, если:

• тебе действительно важно, каким получится проект;
• ты внимателен к деталям и замечаешь то, мимо чего другие могут пройти;
• умеешь организовать одновременно людей, сроки и большое количество задач;
• не боишься задавать вопросы и разбираться в незнакомой теме;
• умеешь договариваться с подрядчиками и при этом требовать качественный результат;
• спокойно работаешь в ситуации изменений и высокой ответственности;
• способен самостоятельно искать решение, а не только сообщать о проблеме;
• умеешь считать деньги и понимаешь, что бюджет проекта нужно беречь;
• готов постоянно учиться: разбираться в технологиях, производстве, техническом обеспечении и других направлениях event-индустрии.

Что важно для работы

• опыт работы в event, производстве мероприятий, техническом продакшне или смежных сферах будет преимуществом;
• уверенное владение Microsoft Office;
• водительские права категории B;
• готовность к выездам, монтажам и ненормированному графику в дни мероприятий;
• базовый навык работы с инструментом и понимание монтажных процессов будет преимуществом;
• хорошие коммуникативные навыки - предстоит много взаимодействовать с коллегами, клиентами, подрядчиками и временным персоналом.

И ещё одно важное

Мы не ждём, что проджект знает всё.

Но мы ждём, что, столкнувшись с незнакомой задачей, он не скажет: «Я такого раньше не делал», а скажет: «Сейчас разберусь, как это можно сделать».

Если тебе нравится создавать реальные вещи, собирать сложные проекты из сотен деталей и видеть результат своей работы на площадке - будем рады познакомиться.