Администратор проектов разработки серверного оборудования

ПК «Аквариус» – ведущий российский разработчик, производитель и поставщик компьютерной техники и ИТ-решений для государственных и корпоративных заказчиков. В 2021 «Аквариус» стал 4-м в рейтинге CNews Analytics среди крупнейших российских IT-разработчиков.

Компания основана в 1989 году и сегодня располагает собственным производством международного уровня мощностью более 800 тыс. устройств в год и сетью сервисного обслуживания в 135 городах России.

Наша Компания активно развивается и растет, именно поэтому для нас так важно привлекать в свою команду только лучших - с высоким уровнем профессионализма и вовлеченности!

Основные задачи:

• Обеспечение координации и обеспечение взаимодействия в проекте;

• Контроль выполнения проектных задач и поручений, начальная идентификация проблем и рисков;

• Помощь руководителю проекта относительно разработки проектных документов (планы, бюджеты, карточки рисков/проблем);

• Консультирование команды проекта относительно методологии управления проектами и порядку использования регламентных процедур компании;

• Документальное сопровождение проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования);

• Осуществление помощи в процессе составлении и ведение бюджета проектов;

• Организация совещаний, подготовку и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний;

• Разработка и согласование со службами документов, отражающих хозяйственные операций проекта в учётах (включая системы 1С:ERP);

• Обеспечение своевременной инициации и отслеживание закупок, сборок оборудования, отгрузок и других сопутствующих организационных работ в рамках проектов НИОКР;

• Подготовка ежемесячных отчетов о трудозатратах рабочей группы по администрируемым проектам на основании данных от проектной команды;

• Составление деловых и технических писем и ведение другой подобной переписки;

Пожелания к кандидату:

• Релевантные опыт ведения проектов от 3 лет;
• Опыт участия в проектах в сфере НИОКР или технически сложных проектов — как преимущество;

• Практический опыт ведения проектной документации: планов, бюджетов, реестров рисков и проблем, протоколов совещаний;

• Опыт работы с закупками, сборками оборудования и логистическими/организационными процессами в рамках проектов;

• Уверенное владение 1С:ERP, Jira, Confluence, Microsoft office, ИИ;

• Знание основ бюджетирования проектов и принципов учёта трудозатрат;

• Навык подготовки и оформления протоколов, ведения реестров решений и поручений, контроля их исполнения;
• Грамотная письменная речь, навык подготовки деловой переписки;

• Сильная организационная способность: умение координировать задачи, совещания, сроки и взаимодействие между участниками.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ в штат аккредитованной IT - Компании. На рынке более 35-и лет (2500+ сотрудников);
• ДМС;
• Доплата больничного;
• Бесплатная парковка;
• График работы офис (гибкое начало дня)/позже возможен гибрид 1-2 дня;
• Адрес офиса: Москва, улица Крылатская, д 17 к 4; Корпоративные шаттлы от м. Крылатское, м. Народное ополчение и м. Улица 1905 г.
• Прозрачная система оплаты, полностью "белая" заработная плата.