Менеджер по ВЭД и логистике, Supply Chain Manager Япония

О позиции

Мы официальный дистрибьютор японского бренда YA-MAN в России и Казахстане. Поставляем премиальные аппараты для домашнего ухода и косметику. Ищем менеджера, который возьмёт на себя закупки у японского офиса, импорт в обе страны, маркировку товара и его распределение по складам.

Чем предстоит заниматься

• Планировать закупки. Формировать план заказов для России и Казахстана с учётом продаж, остатков и товара в пути. Согласовывать с японским офисом ассортимент, объёмы и сроки отгрузки. Оформлять заказы и контролировать их исполнение.

• Организовывать международные поставки. Взаимодействовать с транспортными агентами и таможенными брокерами. Проверять документы на партию, отслеживать груз от отгрузки в Японии до приёмки на складе, координировать таможенное оформление и доставку.

• Вести маркировку в «Честном знаке». Заводить карточки товаров в Национальном каталоге. Заказывать коды маркировки и вовремя передавать их на производство в Японию, где их наносят на товар. Вводить товар в оборот при импорте и следить, чтобы данные в декларации и в системе совпадали. Передавать коды через ЭДО при отгрузках на маркетплейсы и партнёрам.

• Вести разрешительную документацию. Следить за сроками действия сертификатов и деклараций по ассортименту, организовывать оформление и обновление документов, проверять их наличие перед поставкой.

• Вести товарный учёт. Отражать поступления и перемещения в 1С, сверять учётные остатки с данными складов и разбираться в расхождениях.

• Распределять товар по складам. Контролировать остатки в России и Казахстане, планировать пополнение складов и кластеров маркетплейсов с учётом продаж и запасов. Согласовывать объёмы и сроки поставок, контролировать приёмку.

• Подготовить запуск новой линейки. Весной в ассортимент войдёт около 30 позиций декоративной косметики. Нужно будет оформить разрешительные документы, завести карточки, заказать коды и организовать первую поставку.

Что мы ожидаем от кандидата

• Опыт самостоятельного ведения импортных поставок и работы с таможенными брокерами и международными перевозчиками.

• Опыт работы с маркировкой в «Честном знаке»: карточки в Национальном каталоге, заказ кодов, ввод в оборот импортного товара.

• Опыт работы с сертификатами, декларациями и документами на поставку.

• Уверенная работа в 1С, включая поступления, перемещения и отчёты по остаткам.

• Умение рассчитывать потребность в закупках и пополнении складов по продажам, остаткам и срокам поставки.

Будет плюсом опыт работы с поставщиками из Японии, поставками в Казахстан, косметикой или электроникой, а также с распределением товара по складам маркетплейсов.

Условия

• Доход: оклад 120 000 ₽ на руки
• Формат работы: офис, полный день;
• Оформление в соответствии с законодательством РФ;
• Ключевая роль в компании с прямым влиянием на результат бизнеса.

В отклике расскажите о поставке, которую вы вели самостоятельно. Укажите, откуда и куда везли товар, за какие этапы отвечали, какие операции выполняли в 1С и как была устроена маркировка.