Бизнес-ассистент

Привет!

Наши друзья из компании «ФондВек» — компании, которая с 1999 года помогает клиентам получить деньги под залог автомобиля. Компания работает в Воронеже, Москве и Санкт-Петербурге и сейчас активно развивает свои направления.

Мы ищем не личного помощника для выполнения административных поручений, а системного бизнес-ассистента, который поможет собственнику наладить бизнес-процессы, управление подразделениями и повысить эффективность компании. Нам нужен человек, который умеет видеть общую картину, самостоятельно находить слабые места, внедрять решения и доводить их до результата. В перспективе позиция предполагает рост до операционного директора.

Что предстоит делать:

• Контролировать работу ключевых подразделений: маркетинга, продаж и контактного центра, бухгалтерии и отдела взыскания.

• Отслеживать выполнение плановых показателей и KPI подразделений, анализировать результаты и выявлять отклонения.

• Разрабатывать и внедрять систему контроля эффективности отделов.

• Контролировать исполнение поручений собственника, договорённостей и поставленных задач, следить за сроками и качеством выполнения.

• Выстраивать прозрачную систему постановки задач, контроля их исполнения и оценки результатов.

• Анализировать текущие бизнес-процессы, выявлять узкие места и предлагать решения для повышения эффективности.

• Участвовать в оптимизации и систематизации процессов, разработке и внедрении внутренних регламентов.

• Координировать взаимодействие между подразделениями и контролировать выполнение совместных задач.

• Готовить регулярную управленческую отчётность и предоставлять руководителю информацию о результатах работы отделов.

Что нам важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером, руководителем проектов или на аналогичной позиции.

• Опыт контроля работы подразделений, сотрудников или реализации межфункциональных проектов.

• Понимание принципов построения KPI и оценки эффективности работы отделов.

• Навыки разработки и внедрения систем контроля задач и исполнения поручений.

• Умение анализировать показатели, работать с отчётностью и находить причины отклонений.

• Опыт оптимизации бизнес-процессов, разработки регламентов и систематизации работы.

• Уверенное владение Excel / Google Sheets.

• Системность, организованность, внимательность к деталям и высокая исполнительская дисциплина.

• Самостоятельность, инициативность и умение добиваться выполнения поставленных задач.

Что мы предлагаем:

• Возможность профессионального роста до операционного директора с расширением зоны ответственности.

• Прямое взаимодействие с собственником бизнеса и возможность влиять на управленческие процессы компании.

• Участие в систематизации и развитии бизнеса, возможность реализовывать собственные инициативы.

• Офисный формат работы.

• График 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Доход от 100.000 рублей: фиксированная часть + переменная часть.

В сопроводительном письме расскажите о вашем опыте выстраивания и контроля бизнес-процессов, а также знакомы ли вы со спецификой залогового кредитования или выдачи займов под залог автомобиля?