Помощник генерального директора

Обязанности:
1. Полное ведение документооборота генерального директора (ГД):
Обработка входящей / исходящей корреспонденции
Целевое перераспределение документов по подразделениям предприятия
Постановка задач и поручений в СЭД
Контроль исполнения поручений (КИД)
Ведение КИД генерального директора предприятия перед управляющей компанией
Соблюдение требований стандартов организации (СТО) в оформлении документов
2. Организация деловых встреч и командировок для руководителя:
Формирование пакета документов при оформлении виз
Покупка авиабилетов
Бронирование гостиниц, ресторанов
Работа с отчетными документами для бухгалтерии
Составление программы встречи, маршрутных листов
3. Планирование и ведение рабочего времени руководителя.
4. Встреча и сопровождение гостей приемной, приготовление чая/кофе (заказ продуктов), бронирование конференц-залов, организация ВКС.
Требования:
Опыт работы помощником руководителя от года
Навык работы с большим объемом информации
Умение работать в режиме многозадачности, способность расставлять приоритеты
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
Навыки работы в СЭД, Outlook, Word, Excel, Power Point
Высокий уровень ответственности, нацеленность на результат
Коммуникабельность, доброжелательное отношение к людям, стрессоустойчивость, гибкий склад ума
Этика делового общения и делового стиля одежды
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ
Возможность дополнительного профессионального обучения
Корпоративные мероприятия (сплав, регата, картинг, боулинг и другие)
ДМС, санаторно-курортное лечение
Комфортное рабочее место в центре города, наличие столовой
Заработная плата до 90.000 рублей