Специалист по проектам (Китай / закупка / контейнерные отправки)

В машиностроительную компанию с собственной производственной базой и растущим направлением закупок из Китая ищем специалиста по проектам.

Фокус роли: поиск и ведение поставщиков (в т.ч. Китай), согласование технических требований, цена и срок, координация отгрузок с нескольких заводов в один контейнер, сбор и правка документов под таможню, доведение поставки до склада/цеха в РФ.

Важно: основная работа — коммуникация на расстоянии и координация. Командировки в Китай не являются регулярной обязанностью: на месте есть инспектор/приёмщик.

Переписку с иностранными поставщиками ведём с помощью переводчика/ИИ: важно понимать суть, проверять перевод и фиксировать договорённости. Свободный английский не обязателен.

Обязанности:

• Поиск и квалификация поставщиков в Китае по заданной номенклатуре
• Пошаговые переговоры: короткий запрос → ответы → анкета → сравнение → тех.вопросы
• Согласование ТТ: материал, маркировка, покрытие, комплектность, упаковка; баланс «что жёстко / что можно отпустить»
• Постановка задач инспектору в Китае (приёмка, фото/видео, контроль отгрузки)
• Координация отгрузок с нескольких заводов: сроки FOB, консолидация в один контейнер, работа с перевозчиком
• Сбор packing list / инвойсов / комплекта документов с заводов; правка формулировок под требования декларанта
• Сопровождение груза: порт → таможня → РФ; статусная связь с цехом (когда подъедет, что подготовить)
• При необходимости — подготовка данных для российского коммерческого контура (маркировка, паспорта и т.п.)
• Ведение таблиц, папок по поставщикам/контейнерам, статусов; работа с ИИ (переводы, письма, сводки)

• Опыт в закупках / снабжении / проектном сопровождении поставок в промышленности или машиностроении
• Умение вести несколько поставщиков и итерации переговоров, а не одно письмо «пришлите КП»
• Базовая техническая грамотность (спецификации, чертежи, материалы)
• Уверенный Excel и аккуратная работа с большим объёмом переписки/таблиц/документов
• Готовность отвечать за результат поставки: экономия, срок, комплектность, без сюрпризов в документах
• Готовность вести переписку с иностранными поставщиками через переводчика/ИИ и перепроверять смысл перевод

• Оклад + периодная/годовая мотивация по результату компании
• Диапазон дохода: 80 000 – 120 000 ₽ на руки
• Офис, график 5/2 с 09:00 до 18:00
• Челябинск, ул. Гагарина, 7А
• Служебная связь
• Кофе-машина, фитнес-зал, корпоративы
• Обучение продукту, шаблонам запросов, работе через ИИ и контуру контейнерных отправок Будет преимуществом
• Опыт Китая / ВЭД / контейнерных отправок / консолидации грузов
• Опыт packing list, invoice, правки документов под таможню/декларанта
• Опыт нефтегазового оборудования / арматуры / металлоизделий
• Английский или опыт переписки на английском — плюсом, не обязательно
• 1С / Bitrix24 ​​​​​​​Кому точно не подойдёт
• Только розничные/офисные закупки без промышленной специфики
• Ожидание роли «переводчика» или «просто логиста трека» без ответственности за выбор поставщика, ТТ и документы
• Неготовность вести длинный цикл: поиск → переговоры → консолидация → документы → приход → передача в цех