Администратор проектов (ИБ, тендеры)

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства в автоматизированных системах документооборота (1C ERP, Электронный документооборот);
• Оформление документов, бронирование билетов, заказ гостиниц для командируемых сотрудников;
• Взаимодействие и ведение переписки и переговоров с клиентами, контрагентами, подрядчиками и соседними подразделениями (курьеры, тендеры, hr и т.п.);
• Ведение и упорядочение архива документов;
• Отслеживание оплат от Клиентов, составление отчетности;
• Подготовка документов для участия в тендерах;
• Оформление и сопровождение договоров, дополнительных соглашений, актов, заказ и пр.
• Ведение карточек Клиентов;
• Контроль и формирование заявок на закупку канцелярии, расходных материалов, оргтехники и др.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и совещаний, бронирование переговорных, а также переадресация и обработка входящих обращений и документов.

Что ожидаем от кандидата:

• Знание основ тендерных процессов по 223 и 44 ФЗ;

Проекты:

• Системы биллинга, ведения логов и событий для подразделений ИБ;
• Заказчики – государственные службы, финансовый сектор, ритейл, интернет-платформы;
• Проекты на 1-1,5 года внедрения с дальнейшей полной поддержкой (системы круглосуточной эксплуатации);
• Развертывание, настройка и техническая поддержка существующей функциональности.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной IT-компании;
• Уровень задач предполагает постоянное развитие и обучение;
• Корпоративный ДМС с первого месяца работы, стоматология после испытательного срока;
• Трудоустройство по ТК РФ c первого дня, официальная заработная плата;
• Офис в шаговой доступности от ст. м. Калужская (10 минут);
• Формат работы - офисный, на время испытательного срока (гибкое начало рабочего дня);
• Корпоративная программа скидок и привилегий BestBenefits.