Координатор внебольничных проектов

Благотворительный фонд «Берегиня» ищет координатора, который будет организовывать и развивать программы постбольничной реабилитации детей, перенёсших тяжёлые заболевания, и их семей

Мы хотим, чтобы завершение лечения становилось не окончанием поддержки, а началом нового этапа жизни. Для этого фонд создаёт возможности для общения, творчества, социализации, развития и возвращения к привычной жизни.

Нам нужен человек, который сможет превращать идеи в реальные события, объединять семьи и создавать пространства, в которых детям и родителям интересно, комфортно и безопасно.

Чем предстоит заниматься:

Организация мероприятий и реабилитационных программ

• Планирование и организация мероприятий для детей и семей: семейных выходных, творческих встреч, мастер-классов, экскурсий, праздников, выездных программ и других форматов
• Разработка концепций мероприятий совместно с командой фонда
• Подбор площадок, подрядчиков, ведущих, партнёров и необходимых ресурсов
• Составление программ мероприятий, таймингов, сценарных планов и организационных чек-листов
• Координация подготовки и проведения мероприятий непосредственно на площадках
• Контроль организационных вопросов, сроков, бюджета и качества реализации

Работа с участниками программ

• Коммуникация с родителями по организационным вопросам
• Учёт потребностей и особенностей участников при планировании мероприятий
• Сбор обратной связи от семей, анализ вовлечённости и предложений по развитию программ
• Поддержание контакта с выпускниками стационарных программ реабилитации и вовлечение их в дальнейшую деятельность фонда

Развитие постбольничной реабилитации

• Участие в разработке новых форматов и направлений реабилитационной работы
• Поиск интересных возможностей для детей и подростков: образовательных, творческих, культурных, спортивных и досуговых
• Формирование календаря мероприятий и программ
• Взаимодействие с другими координаторами фонда для обеспечения преемственности между больничной и постбольничной реабилитацией
• Участие в развитии родительского сообщества и создании возможностей для общения семей

Документационное и организационное сопровождение

• Ведение баз участников, регистрационных форм и списков
• Подготовка необходимой документации по мероприятиям и программам
• Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами
• Подготовка отчётной информации о проведённых мероприятиях и количестве участников
• Участие в подготовке материалов для грантовой и проектной отчётности

Что для нас важно:

• Опыт организации мероприятий, образовательных, социальных или культурных проектов
• Навыки планирования, координации процессов и работы с несколькими задачами одновременно
• Умение работать с людьми, выстраивать коммуникацию с родителями, детьми, партнёрами и подрядчиками
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение офисными программами, таблицами, онлайн-сервисами и инструментами планирования
• Готовность к выездной работе и проведению мероприятий в выходные дни по предварительному согласованию

Важные личные качества:

• Проактивность: способность самостоятельно предлагать идеи и находить возможности для их реализации
• Организованность и ответственность: умение держать в поле зрения все детали и доводить задачи до результата
• Креативность: умение придумывать интересные форматы, а не ограничиваться привычными сценариями
• Доброжелательность и эмпатия: умение находить подход к детям и родителям
• Гибкость и стрессоустойчивость: способность адаптироваться к изменениям и оперативно решать возникающие вопросы
• Самостоятельность и инициативность при работе в команде

Будет преимуществом:

• Опыт работы в НКО, благотворительных или социальных проектах
• Опыт организации детских и семейных мероприятий
• Опыт работы с детьми и подростками
• Понимание особенностей работы с семьями, столкнувшимися с тяжёлыми заболеваниями
• Опыт работы с волонтёрами и партнёрами

Мы предлагаем:

• Работа в комфортном оборудованном складе, в дружном коллективе

• График: полный рабочий день, 5/2; с 9:00 до 18:00; пятница — сокращённый день до 17:30, оплата переработок

• Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; оплачиваемый отпуск 28 дней; высокий уровень корпоративной культуры; комфортный офис, удобная транспортная доступность

• Своевременные выплаты заработной платы: 2 раза в месяц

Если Вы готовы присоединиться к нашей команде, отправьте резюме и сопроводительное письмо или свяжитесь по телефону для обсуждения деталей.