Офис-менеджер

Мы хотим видеть в этой роли человека, который относится к офису как к своему пространству — с вниманием и заботой. Нам важна не просто исполнительность, а проактивность: видеть потребность до того, как о ней попросили.

Что нужно делать:

• принимать и обрабатывать заявки сотрудников по административно‑хозяйственным вопросам и следить, чтобы всё было сделано в срок;
• закупать и выдавать материально‑технические ресурсы (канцелярию, хозтовары и др.), вести учёт и вовремя пополнять запасы;
• ежедневно следить за тем, чтобы в офисе всегда были базовые мелочи для уюта и работы — чай, кофе, сахар, вода и другие расходные материалы;
• обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать всё — от бумаги до бакалеи — и держать под рукой то, что может срочно понадобиться;
• встречать гостей: оформлять пропуска, встречать на ресепшн, помогать сориентироваться и чувствовать себя комфортно;
• готовить переговорные к встречам: проверять, что всё есть (маркеры, флипчарт, вода, салфетки) и оперативно докупать недостающее;
• участвовать в инвентаризации — помогать навести порядок и сверить остатки, чтобы ничего не терялось и всё учитывалось;
• доставлять корреспонденцию по Москве — чтобы важные письма и документы доходили точно по адресу;
• выполнять поручения руководства.