Специалист программы помощи организациям

Благотворительный фонд «Берегиня» ищет специалиста, который будет координировать работу по обеспечению медицинских учреждений необходимым оборудованием, техникой и материальными ресурсами.

Мы помогаем медицинским учреждениям создавать более комфортные и качественные условия для лечения и реабилитации детей. Для этого важно не просто приобретать оборудование, а понимать реальные потребности медицинских организаций, находить оптимальные решения и организовывать весь процесс от запроса до поставки.

Нам нужен ответственный и инициативный человек, который сможет выстраивать взаимодействие с медицинскими учреждениями и обеспечивать эффективное использование ресурсов фонда.

Чем предстоит заниматься:

Взаимодействие с медицинскими учреждениями

• Поддержание постоянной коммуникации с медицинскими организациями, с которыми сотрудничает фонд
• Выявление актуальных потребностей учреждений в медицинском оборудовании, технике, мебели, расходных материалах и других ресурсах
• Сбор и систематизация заявок от медицинских специалистов и администрации учреждений
• Уточнение технических характеристик, назначения и приоритетности необходимого оборудования
• Выездные встречи с представителями медицинских организаций для оценки потребностей и обсуждения вопросов обеспечения

Организация закупок

• Поиск поставщиков медицинского оборудования и необходимых товаров
• Запрос и сбор коммерческих предложений от поставщиков
• Сравнение предложений по стоимости, характеристикам, срокам поставки и условиям обслуживания
• Подготовка предложений по выбору поставщиков и обоснованию закупок
• Организация закупок дорогостоящего медицинского оборудования и техники
• Взаимодействие с поставщиками на всех этапах: от запроса предложения до заключения договора и поставки
• Контроль сроков, комплектности и соответствия поставленного оборудования заявленным требованиям

Сопровождение процесса передачи помощи

• Организация передачи приобретённого оборудования медицинским учреждениям
• Взаимодействие с учреждениями по вопросам приёмки, установки и ввода оборудования в эксплуатацию
• Контроль наличия необходимых документов, гарантийных обязательств и сопроводительной документации
• Ведение реестра потребностей учреждений, закупок и переданного оборудования
• Подготовка информации о результатах оказанной помощи для внутренней и внешней отчётности фонда

Аналитическая и административная работа

• Мониторинг рынка медицинского оборудования и поиск новых поставщиков
• Анализ стоимости и доступных вариантов приобретения необходимого оборудования
• Подготовка сравнительных таблиц и обоснований закупок
• Участие в планировании бюджета на обеспечение медицинских учреждений
• Подготовка информации для грантовых заявок, отчётов и презентационных материалов фонда

Что для нас важно:

• Опыт работы в сфере закупок, снабжения, материально-технического обеспечения или административно-хозяйственной деятельности
• Навыки деловой коммуникации и ведения переговоров
• Умение искать поставщиков, запрашивать и анализировать коммерческие предложения
• Уверенное владение Excel или Google Таблицами
• Навыки работы с договорами, счетами, закрывающими и сопроводительными документами
• Внимательность к техническим характеристикам товаров и деталям закупочного процесса
• Готовность к выездной работе и взаимодействию с медицинскими учреждениями

Важные личные качества:

• Проактивность и самостоятельность: умение не ждать готовых задач, а самостоятельно выявлять потребности и предлагать решения
• Ответственность: понимание, что за каждой закупкой стоит реальная потребность медицинского учреждения и в конечном итоге качество помощи детям
• Системность и организованность: способность вести несколько закупочных процессов одновременно и контролировать сроки
• Коммуникабельность: умение выстраивать конструктивные отношения с медицинскими специалистами, администрацией учреждений и поставщиками
• Практичность и рациональность: умение находить оптимальное соотношение цены, качества и функциональности оборудования
• Честность и внимательность при работе с финансовыми ресурсами фонда

Будет преимуществом:

• Опыт закупки медицинского оборудования
• Понимание специфики работы медицинских учреждений
• Опыт взаимодействия с государственными медицинскими организациями
• Знание особенностей закупочной документации, технических заданий и договорной работы
• Опыт работы в благотворительных организациях или социальных проектах

Мы предлагаем:

• Работа в комфортном оборудованном складе, в дружном коллективе

• График: полный рабочий день, 5/2; с 9:00 до 18:00; пятница — сокращённый день до 17:30, оплата переработок

• Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; оплачиваемый отпуск 28 дней; высокий уровень корпоративной культуры; комфортный офис, удобная транспортная доступность

• Своевременные выплаты заработной платы: 2 раза в месяц

Если Вы готовы присоединиться к нашей команде, отправьте резюме и сопроводительное письмо или свяжитесь по телефону для обсуждения деталей.