Ведущий менеджер в службу протокола

Маркетинг От 4 до 6 лет Ведущий менеджер в службу протокола Что входит в обязанности * Подготовка и рассылка официальных пригласительных писем в органы власти, министерства и другим целевым аудиториям
* Проведение пригласительной кампании:звонки, переписка с помощниками/пресс-службами, согласование дат, форматов и тем выступлений
* Ведение базы лекторов: актуализация контактов, статусов согласования, фиксация всех договоренностей
* Написание и согласование официальных писем (приглашения, благодарности, запросы на согласование участия)
* Подготовка данных для заключения договоров с лекторами (сбор реквизитов, паспортных данных, согласование сумм гонораров)
* Контроль движения договоров (подписание) и сбор закрывающих документов (акты, отчеты) после выступления лектора для передачи в бухгалтерию
* Контроль организации логистики: билеты, отели, трансферы, согласование спецпропусков и аккредитации автомобилей
* Личная встреча и сопровождение лекторов на площадке: от зоны высадки до сцены
* Контроль выполнения технического и бытового райдеров лекторов на площадке
* Оперативное решение форс-мажоров на площадке в день мероприятия Требования * Высшее образование
* Опыт работы с официальной документацией: написание и согласование официальных деловых писем, понимание структуры и правил протокольной переписки
* Опыт работы с договорами: понимание жизненного цикла договора (сбор данных, согласование, подписание, получение закрывающих актов/отчетов)
* Умение писать грамотные, вежливые, структурированные письма в органы власти, министерства, администрации и самим лекторами
* Наличие опыта работы с гостями высокого уровня (губернаторы, министры, руководители федеральных агентств, топ-менеджмент госкорпораций)
* Опыт работы с помощниками высокопоставленных лиц
* Базовая юридическая грамотность (понимание разницы между видами договоров, умение вычитать договор на предмет критических ошибок до передачи юристам)
* Уверенное владение MS Office (особенно Word для писем и Excel для трекинга статусов), опыт работы в CRM или 1С (ведение баз данных)
* Иметь опыт в организации протокольного сопровождения лекторов на площадке, знание протокольного старшинства Преимущество работы с нами * ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе
* Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников
* Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами
* Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи Где предстоит работать г. Москва, Пятницкая улица, 74с1 Показать на большой карте