Персональный ассистент

Вам предстоит:

• вести и сопровождать календарь;
• регулярно делать аналитику календарей с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи;
• организовывать и координировать встречи, помогать в составлении адженды, составлять follow-up после встреч;
• контролировать соблюдение сроков выполнения задач;
• обрабатывать электронную почту;
• организовывать и поддерживать деловые поездки; организовывать командные мероприятия, тимбилдинги;
• работать с первичной бухгалтерской документацией и 1С: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией;
• готовить презентации;
• выполнять альтернативные задачи для высвобождение времени руководителя;
• помогать в управлении личными обязанностями менеджера (налоги, ведение банковского счёта, организация социальных мероприятий и т.д.)

Мы ждём, что вы:

• работаете в аналогичной должности более 3х лет; 
• имеете опыт работы с иностранными специалистами в России;
• имеете высшее образование;
• владеете английским языком на уровне не ниже Advanced;
• работаете с большим объемом информации, обладая навыками структуризации и систематизации;
• владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook);
• умеете вести эффективные коммуникации в электронной почте, мессенджерах, голосовых и видеозвонках;
• обладаете гибкостью и быстро учитесь новому;
• готовы работать с большими объемами в режиме многозадачности;
• коммуникабельны, ответственны, внимательны к деталям.